Buchhalter Mietnebenkosten (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Gelenau/Erzgebirge; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität (Deutschlandt

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Persönliche Betreuung & Feedbackgespr.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Abrechnung. Sie übernehmen die Abrechnung der Mietnebenkosten, prüfen Einzahlungen, separieren Rückstände oder Überzahlungen und buchen Abrechnungen. Zudem prüfen Sie Plausibilität und bereiten rechtssichere Schreiben vor.

Flexible Arbeitszeiten und breite Weiterbildungsangebote werden geboten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und arbeiten strukturiert,

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mit Engagement überzeugen Sie.
• Eine strukturierte, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Abrechnung der Mietnebenkosten und gleichen Kontoauszüge sowie Sachkonten ab.
• Sie prüfen Mietereinzahlungen, separieren Rückstände oder Überzahlungen.
• Sie filtern und teilen Kosten auf, nicht umlagefähige Kosten werden herausgefiltert.
• Sie bestimmen, ob pro Mieter eine Nachzahlung oder ein Guthaben vorliegt.
• Sie erstellen und buchen Abrechnungen, integrieren Heiz- und Warmwasserkosten und wenden Umlageschlüssel an.
• Sie führen Periodenabgrenzung durch.
• Sie buchen das Abrechnungsergebnis auf Mieterkonten als Forderung oder Verbindlichkeit.
• Sie prüfen Abrechnungen auf Plausibilität und erstellen rechtssichere Schreiben für den Versand.
• Sie berechnen neue Vorauszahlungen und wickeln den Zahlungsverkehr ab (SEPA-Lastschrift/Überweisung).

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die Abrechnung der Mietnebenkosten und gleichst die Kontoauszüge sowie Sachkonten ab
• um das Prüfen der Mietereinzahlungen sowie das Separieren von Rückständen oder Überzahlungen kümmerst du dich
• du filterst und teilst Kosten auf, nicht umlagefähige Kosten filterst du ebenso heraus
• die Feststellung, ob pro Mieter:in eine Nachzahlung (Kosten > Vorauszahlungen) oder ein Guthaben (Kosten < Vorauszahlungen) vorliegt, liegt in deiner Verantwortung
• weiterhin erstellst und buchst du Abrechnungen, integrierst Heiz- und Warmwasserkosten und wendest Umlageschlüssel an
• die Durchführung von Periodenabgrenzung fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• du buchst das Abrechnungsergebnis auf dem jeweiligen Mieterkonto als Forderung (Nachzahlung) oder Verbindlichkeit (Guthaben)
• darüber hinaus verantwortest du das Prüfen der Abrechnungen auf Plausibilität und die Erstellung des rechtssicheren Schreiben für den Versand
• desweiteren berechnest du neue Vorauszahlungen
• du wickelst den Zahlungsverkehr ab, bereitest Guthaben zur Auszahlung via SEPA-Lastschrift/Überweisung vor und überwachst den Eingang von Nachzahlungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• mit Engagement überzeugst du
• eine konzentrierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• sorgfältige Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen

mit Engagement überzeugst du

eine konzentrierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus