Sachbearbeiter Backoffice Event Catering - Teilzeit (m/w/d)

Schwarz Gruppe; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft im Veranstaltungs- bzw. Gastronomiebereich zur zentralen Kundenbetreuung und Angebotserstellung. Sie begleiten Catering- und Eventanfragen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung und setzen HACCP-Standards konsequent um.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Bereichen, bringen Praxiserfahrung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind willkommen. Führerschein Klasse B runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Bereichen
• Idealerweise Praxiserfahrung im Event- oder Gastronomiebereich
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle & Kundenbetreuung: Catering- und Eventanfragen entgegennehmen und administrativ von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung begleiten.
• Angebotserstellung: Kundenanforderungen präzise erfassen und maßgeschneiderte Angebote erstellen.
• Nachbereitung & Qualität: administrative Abwicklung der Events sicherstellen und HACCP-Standards einhalten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Veranstaltungsplanung

Teamkoordination

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Berufsausbildung Veranstaltungskaufmann / Restaurantfachmann / Systemgastronomie

Jobbeschreibung

Einleitungstext

Du hast Hunger auf mehr? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als gastronomisches Herzstück der Unternehmen der Schwarz Gruppe setzen wir im #TeamSCOS Maßstäbe in Sachen Frische, Qualität und Gastfreundschaft, damit sich täglich tausende Kollegen und Besucher rundum wohlfühlen. In einer starken Gemeinschaft und einem modernen Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Denn bei uns ist jeder Einzelne die wichtigste Zutat für unseren gemeinsamen Erfolg.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle & Kundenbetreuung: Du nimmst Catering- und Eventanfragen entgegen und begleitest diese administrativ von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Zudem betreust du unsere Auftraggeber als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) stets freundlich und kompetent.
• Angebotserstellung: Du erfasst Kundenanforderungen präzise und erstellst maßgeschneiderte Angebote. Anpassungen und offene Abstimmungspunkte hältst du während des weiteren Planungsverlaufs sorgfältig nach.
• Nachbereitung & Qualität: Du kümmerst dich um die administrative Nachbereitung der Event-Caterings und stellst die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sowie der HACCP-Bestimmungen sicher.

Dein Profil

• Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d), Fachmann für Systemgastronomie (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Erfahrung: Du bringst wertvolle Praxiserfahrung aus dem Event- oder Gastronomiebereich mit und kennst die Abläufe der Branche bestens.
• Deine Sprachkenntnisse & Flexibilität: Verhandlungssicheres Deutsch (C1), gute Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B.
• Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit, eine gewinnende und freundliche Ausstrahlung sowie starkes organisatorisches Geschick.