Sachbearbeiter Backoffice Event Catering (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions; Neckarsulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Corporate Solutions in Neckarsulm sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die zentrale Schnittstelle im Catering- und Eventbereich. Sie betreuen Kunden freundlich, nehmen Anfragen entgegen und begleiten diese von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung.

Zu den Aufgaben gehört die präzise Bedarfserfassung, das Erstellen von individuellen Angeboten sowie die sorgfältige Abstimmung aller Punkte. HACCP-Konformität wird dabei sichergestellt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in Event- oder Gastronomiebereich erwünscht bzw. vorhanden.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse wünschenswert; Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle & Kundenbetreuung: Catering- und Eventanfragen entgegennehmen und administrativ von erster Anfrage bis Nachbereitung begleiten.
• Angebotserstellung: Anforderungen präzise erfassen und maßgeschneiderte Angebote erstellen; Absprachen sorgfältig dokumentieren.
• Nachbereitung & Qualität: administrative Nachbereitung von Events und HACCP-Standards sicherstellen.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Veranstaltungskaufmann

Restaurantfachmann

Systemgastronomie

Jobbeschreibung

Einleitungstext

Du hast Hunger auf mehr? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als gastronomisches Herzstück der Unternehmen der Schwarz Gruppe setzen wir im #TeamSCOS Maßstäbe in Sachen Frische, Qualität und Gastfreundschaft, damit sich täglich tausende Kollegen und Besucher rundum wohlfühlen. In einer starken Gemeinschaft und einem modernen Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Denn bei uns ist jeder Einzelne die wichtigste Zutat für unseren gemeinsamen Erfolg.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle & Kundenbetreuung: Du nimmst Catering- und Eventanfragen entgegen und begleitest diese administrativ von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Zudem betreust du unsere Auftraggeber als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) stets freundlich und kompetent.
• Angebotserstellung: Du erfasst Kundenanforderungen präzise und erstellst maßgeschneiderte Angebote. Anpassungen und offene Abstimmungspunkte hältst du während des weiteren Planungsverlaufs sorgfältig nach.
• Nachbereitung & Qualität: Du kümmerst dich um die administrative Nachbereitung der Event-Caterings und stellst die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sowie der HACCP-Bestimmungen sicher.

Dein Profil

• Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d), Fachmann für Systemgastronomie (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Erfahrung: Du bringst wertvolle Praxiserfahrung aus dem Event- oder Gastronomiebereich mit und kennst die Abläufe der Branche bestens.
• Deine Sprachkenntnisse & Flexibilität: Verhandlungssicheres Deutsch (C1), gute Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B.
• Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit, eine gewinnende und freundliche Ausstrahlung sowie starkes organisatorisches Geschick.