Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Autokontor Bayern GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kostenlose Getränke

Parkplätze

Zusammenfassung

AUTOKONTOR BAYERN GmbH in Dortmund sucht Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Bereich Transport. Sie bearbeiten Kundenaufträge, koordinieren Termine und unterstützen Disponenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Speditions- oder Büromanagementbereich mit, gute MS Office Kenntnisse und Interesse an KI-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich oder vergleichbar.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für KI-Anwendungen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Aufträge sicher auf den Weg bringen und terminlich koordinieren.
• Disponenten bei der Abwicklung von Kundenaufträgen unterstützen.
• Aufträge im System erfassen und Kunden kontaktieren.
• Termine mit Kunden abstimmen und Rückfragen klären.
• Laufzeiten der Aufträge überwachen und pünktliche Abwicklung sicherstellen.
• Fahrer über relevante Details informieren und Informationsfluss koordinieren.
• Informationsfluss zwischen Kunden, Disponenten und Fahrern sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

KI-Kompetenz

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Problemlösungskompetenz

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung – Bereich Transport

ab sofort und unbefristet für unseren Standort in Dortmund (Nordrhein-Westfalen) in Vollzeit

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Über Uns

Bundesweite Präsenz: Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team: Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m2 große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.

Unsere Expertise

Vielfältige Kundenstruktur: Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Umfassende Lösungen für das Flottenmanagement: Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Deine Chance

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung – Bereich Transport

Unternehmen: AUTOKONTOR BAYERN GmbH

Arbeitsort: Dortmund (Nordrhein-Westfalen)

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Du bringst Aufträge sicher auf den Weg – und sorgst dafür, dass jeder Schritt reibungslos ineinandergreift. Dabei behältst du den Überblick und stellst sicher, dass alles strukturiert, zuverlässig und termingerecht läuft.
• Unterstützung: Du unterstützt unsere Disponenten bei der Abwicklung der Kundenaufträge.
• Auftragserfassung: Du erfasst alle Kundenaufträge in unserem System und kontaktierst unsere Kunden.
• Terminabstimmung: Du koordinierst Termine mit unseren Kunden und stehst ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
• Laufzeitüberwachung: Du überwachst die Laufzeiten der Aufträge und gewährleistest eine kundenfreundliche sowie pünktliche Abwicklung.
• Koordination: Du sorgst gemeinsam mit unseren Kunden und Disponenten für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Fahrerinformation: Du informierst unsere Fahrer umfassend über alles, was sie für die Anlieferung wissen müssen.

Profil

• Du denkst mit, bleibst strukturiert – und behältst auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird. Das bringst du mit, um bei uns erfolgreich zu sein.
• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – egal ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung: Wir freuen uns auf dich!
• Microsoft-Office- und KI-Kompetenz: Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse und bist bereit, dich mit modernen KI-Anwendungen auseinanderzusetzen sowie deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag kennenzulernen.
• Problemlösungskompetenz: Du denkst mit, handelst pragmatisch und findest für Herausforderungen schnell einen praktikablen Weg.
• Kommunikationsstärke & Kundenorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und verlässlich und behältst dabei die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick.
• Arbeitszeit: Du möchtest uns in Vollzeit unterstützen und stehst uns dafür zuverlässig zur Verfügung.
• Teamplayer-Mentalität: Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich. Du bringst dich ins Team ein, unterstützt andere und arbeitest gerne auf gemeinsame Ziele hin.
• Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• Wer Leistung bringt, verdient Perspektive – und genau die bekommst du bei uns.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Deine Leistung wird fair honoriert. Die Vergütung orientiert sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Modernes Arbeiten: Dich erwarten zeitgemäße Arbeitsmittel, digitale Prozesse und ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Rundum versorgt: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, frischem Obst und kostenlosem Kaffee.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF-Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und Teamfähigkeit. Wenn du über diese Eigenschaften verfügst, bieten wir dir eine interessante Position mit besten Entwicklungsmöglichkeiten an unserem Standort in Dortmund (Nordrhein-Westfalen).