Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH; Ludwigslust; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

Weihnachts- & Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Teamevents

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH in Ludwigslust sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d). Du gestaltest kaufmännisch den Büro- und Projektalltag und koordinierst administrative Abläufe rund um Aufträge im Bahnbereich.

Zu deinen Aufgaben gehören die Administrative Abwicklung, Projektaktenführung, Dokumentation und Terminüberwachung. Du bringst MS Office, Organisationstalent und Teamgeist mit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Office-Management.
• Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld von Vorteil, Fokus auf Auftragsabwicklung.
• Sehr sichere MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Administrative Abwicklung und Begleitung unserer Aufträge und Projekte im Bereich Leit- und Sicherungstechnik der Bahn
• Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Zusammenstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Bauakten – digital und analog
• Pflege und Kontrolle auftragsbezogener Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorgabe
• Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und projektbezogenen Themen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Daten- und Fristenmanagement

Educación

Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Herramientas

MS Office

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gestalte die Zukunft der Bahninfrastruktur mit uns.

Seit über 20 Jahren ist die L&B GmbH als Spezialist für Leit- und Sicherungstechnik (LST) unterwegs und fest in der Bahnwelt verankert. Mit Standorten in Berlin, Schwerin, München und Bremen sind wir deutschlandweit im Einsatz und realisieren anspruchsvolle Infrastrukturprojekte auf höchster Qualität. Zu unseren Aufgaben gehören die Installation und Instandhaltung von Stellwerksanlagen, Signalanlagen, Weichensteuerungen, Bahnübergangssicherungsanlagen sowie die zugehörigen Kommunikations- und Steuerungssysteme.

Für unseren Standort Ludwigslust suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d), der mit kaufmännischem Know-how, Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büro- und Projektalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Administrative Abwicklung und Begleitung unserer Aufträge und Projekte im Bereich Leit- und Sicherungstechnik der Bahn
• Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Zusammenstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Bauakten – digital und analog
• Pflege und Kontrolle auftragsbezogener Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen unter Berücksichtigung bahnspezifischer Anforderungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung bei projektbezogenen sowie standortspezifischen Themen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung
• Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Prüfung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Planung, Organisation und Buchung von Übernachtungen und Dienstreisen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Bürokommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Projektablaufs

Was für uns zählt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management
• Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld sowie der Auftragsabwicklung ist von Vorteil – Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sind willkommen, aber ausdrücklich kein Muss
• Einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie einen sorgfältigen Umgang mit Dokumenten, Daten und Fristen
• Die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und relevante Themen aktiv zu kommunizieren
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage schaffen Raum für Erholung und eine individuelle Gestaltung Deines Alltags.
• Umfangreiches Benefit-Paket, darunter Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Teamevents.
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.