Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Instrument Systems - Konica Minolta Group; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Instrument Systems in München sucht Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export. In dieser Position bearbeiten Sie Aufträge in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion und stellen sicher, dass alle Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Sie verantworten die termingerechte Abwicklung, erstellen Lieferscheine und Versanddokumente, pflegen Stammdaten im ERP-System und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Speditionen und interne

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie.
• Sie haben Erfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung sowie Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und PPS-/ERP-Systemen (z. B. Infor).

Aufgaben

• Sie bearbeiten Aufträge in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion.
• Sie beachten Zoll- und außenwirtschaftliche Bestimmungen.
• Sie wickeln Aufträge termingerecht ab und erstellen Versanddokumente.
• Sie pflegen Stammdaten im ERP-System und betreuen Akteure wie Speditionen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Versandabwicklung

Export

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Logistik/Spedition/Industrie)

Tools

MS Office

Infor ERP

Jobbeschreibung

Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- undSoftwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnikund Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.

Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Export.

Ihre Aufgaben:

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Auftragsbearbeitung – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion.
• Dabei behalten Sie die zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen stets im Blick.
• Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden.
• Lieferpapiere, Versanddokumente und Ausfuhranmeldungen erstellen Sie routiniert und zuverlässig.
• Ob mit Kunden, Speditionen oder externen Dienstleistern – Sie sind kompetenter Ansprechpartner in der Kommunikation.
• Auch die Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System liegt in Ihren Händen.
• Die Abwicklung von Akkreditiven gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Nicht zuletzt behalten Sie unseren Carnet-A.T.A.-Bestand im Blick und kümmern sich um dessen Verwaltung.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie.
• In Ihren bisherigen Stationen konnten Sie bereits Erfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung sammeln und bringen gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht mit.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist Ihnen ebenso vertraut wie die Arbeit mit PPS-/ERP-Systemen (z. b. Infor).
• Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in der Auftragsabwicklung. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus den Bereichen Versand- und Auftragsabwicklung sowie Export ein. In dieser generalistischen Tätigkeit sind Sie mit einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben betraut.

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen?

Ihr persönlicher Kontakt: MiriamMaierHuman Resources Generalist+49 (0) 89/ 45 49 43 – 432