Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Instrument Systems in München sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung mit Export-Schwerpunkt. Sie koordinieren Aufträge in Abstimmung mit Vertrieb und Produktion und stellen sicher, dass alle Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Sie bearbeiten Lieferpapiere, Ausfuhrdokumente und Akkreditiverfahrung gehören dazu. Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Logistik-/Speditions-/Industrie-Bereich.
• Erfahrung in Auftrags- und Versandabwicklung vorhanden.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Umgang mit PPS-/ERP-Systemen (z. B. Infor).
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung im engen Austausch mit Vertrieb und Produktion.
• Beachtung zoll-/ außenwirtschaftsrechtlicher Bestimmungen.
• Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Auftragsabwicklung.
• Erstellung von Versandpapieren, Ausfuhrmeldungen und relevanten Dokumenten.
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und externen Dienstleistern.
• Pflege der Stammdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Versandabwicklung

Zollrecht

ERP/Infor

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Logistik/Spedition/Industrie

Tools

Infor ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Schwerpunkt Export

81677 München Festanstellung Veröffentlicht: 19.08.2026

Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190 Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk. Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Schwerpunkt Export

Ihre Aufgaben:

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Auftragsbearbeitung – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion.
• Dabei behalten Sie die zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen stets im Blick.
• Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden.
• Lieferpapiere, Versanddokumente und Ausfuhranmeldungen erstellen Sie routiniert und zuverlässig.
• Ob mit Kunden, Speditionen oder externen Dienstleistern – Sie sind kompetenter Ansprechpartner in der Kommunikation.
• Auch die Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System liegt in Ihren Händen.
• Die Abwicklung von Akkreditiven gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Nicht zuletzt behalten Sie unseren Carnet-A.T.A.-Bestand im Blick und kümmern sich um dessen Verwaltung.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie.
• In Ihren bisherigen Stationen konnten Sie bereits Erfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung sammeln und bringen gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht mit.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist Ihnen ebenso vertraut wie die Arbeit mit PPS-/ERP-Systemen (z. B. Infor).
• Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in der Auftragsabwicklung. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus den Bereichen Versand- und Auftragsabwicklung sowie Export ein. In dieser generalistischen Tätigkeit sind Sie mit einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben betraut.

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: f80fa0d0-34d3-4697-bf91-4d0c6dc9da5b