Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Visiativ Germany GmbH; Kirchdorf am Haunpold; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezug Edenred

Homeoffice

Weiterbildungen

Learning Academy

Mobiles Arbeiten

Intensive Einarbeitung

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Visiativ Germany GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (Vormittag) in Bayern. Der Standort ist Bruckmühl, Mangfall; Homeoffice ist möglich, Anstellung unbefristet.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, beherrschen MS Office und idealerweise ein CRM- oder ERP-System. Deutsch ist Pflicht, Englischkenntnisse sind willkommen. Sie arbeiten im Team, betreuen Kunden und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von Bestätigung bis Rechnung
• Schulungen für Kunden planen
• Stammdaten pflegen und administrative Aufgaben übernehmen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Zusammenarbeit mit Sales zur Prozessoptimierung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Zahlenverständnis

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

CRM-System

ERP-System

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Visiativ Germany GmbH

• Beginn ab 01.10.2026
• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Bruckmühl, Mangfall

Anstellungsart

• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir, die Visiativ Germany GmbH, sind ein innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs, das nicht nur die Zukunft der Fertigungsindustrie gestaltet, sondern auch unseren Mitarbeitern exzellente Karrieremöglichkeiten bietet – sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene.

Unsere Mitarbeiter haben bei uns die Möglichkeit, viel zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Industrie gestalten möchten.

Unser Standort zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld und eine persönliche Atmosphäre aus. Gleichzeitig profitierst du von den Ressourcen und der globalen Reichweite eines internationalen Konzerns.

Wir setzen uns für ein positives und faires Bewerber-Erlebnis ein und unterstützen dich bei deiner Integration in unser Team, damit du von Anfang an erfolgreich sein kannst.

Du bist eine offene und flexible Persönlichkeit? Du begeisterst dich für administrative Prozesse, arbeitest gerne im Team und hast Spaß am Kontakt mit Kunden? Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres innovativen, wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der digitalen Transformation als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (35-40 h/Woche) mit – gemeinsam schaffen wir Lösungen für einen durchgängig digitalisierten Produktlebenszyklus.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über die Einkaufsbestellung bis hin zur Rechnungsstellung
• Du planst und organisierst Schulungen für unsere Kunden
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und kümmerst dich um administrative Aufgaben
• Du bist täglich mit unseren Kunden im telefonischen Austausch & unterstützt sie bei ihren Anliegen
• Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit
• Du gehst sicher und routiniert mit den Microsoft-Office-Produkten um und hast bereits Erfahrung mit einem CRM- oder ERP-System gesammelt
• Du kommunizierst stil- und verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch
• Kundenorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus. Mit deiner offenen, freundlichen und kommunikationsstarken Art gehst du gerne auf Menschen zu
• Auch in stressigen Phasen, beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende, arbeitest du strukturiert und behältst einen kühlen Kopf
• Du bringst Zahlenverständnis, digitale Affinität und eine sorgfältige Arbeitsweise mit

Das bieten wir Dir

• Flache Hierarchien und eine Du-Kultur bis in die Managementebene sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Teams
• 30 Tage Urlaub
• Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und einen 50€ Sachbezugsgutschein (Edenred)
• Learning Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Technologie und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche

Der Bewerbungsprozess

Nach einem ersten telefonischen Austausch mit unserer HR-Mitarbeiterin Sophia lernst du die Sales Administration Managerin vor Ort in einem Gespräch kennen. Anschließend folgt ein halber Probearbeitstag.

Visiativ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und bei der Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder sonstigen Beschäftigungspraktiken nicht aus Gründen der Hautfarbe, Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, einer Behinderung oder eines sonstigen rechtlich geschützten Status diskriminiert.

Unternehmensdarstellung: Visiativ Germany GmbH

• Hauptsitz: 83052 Bruckmühl
• Betriebsgröße: 30-40

Wir bieten effiziente Prozesse und neue Potenziale entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Seit 35 Jahren ist Visiativ zuverlässiger SOLIDWORKS-Partner für den industriellen Mittelstand. Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung Ihres gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Skizze über die Produktion bis hin zum smarten Kundenservice.

Vorteile für Mitarbeitende

• Sachbezugsgutschein
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung