Kaufmännischer Mitarbeiter - Service (m/w/d) in Teilzeit

VisiConsult - X-ray Systems & Solutions GmbH; Stockelsdorf; On-site; EUR 10,044 - 13,392; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Weiterbildung

Parkplätze

Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

VisiConsult - X-ray Systems & Solutions GmbH in Stockelsdorf bei Lübeck sucht eine kaufmännische Unterstützung für die Serviceabteilung. Du arbeitest eng mit Servicetechnikern zusammen und bist Ansprechpartner für Serviceanliegen unserer Kunden.

Dein Organisationstalent koordiniert administrative Abläufe, unterstützt die Einsatzplanung und sorgt dafür, dass Serviceprozesse effizient funktionieren. Die Position ist ab sofort in Teilzeit mit mindestens 15 Wochenstunden am Standort zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B1/B2).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.

Responsibilities

• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen.
• Vorbereitung der Rechnungsstellung.
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe.
• Überwachung und Nachverfolgung von Ersatzteilaufträgen.
• Terminabstimmung mit Kunden per Telefon und E-Mail.
• Pflege von Ersatzteilartikeln und Kundendaten im ERP-System.
• Unterstützung des Serviceteams bei administrativen Aufgaben.

Education

kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Microsoft 365

ERP-System

Job description

Einblick in die Position

Als kaufmenische Unterstützung unserer Serviceabteilung arbeitest du gemeinsam mit einer weiteren Kollegin eng mit unseren Servicetechnikern zusammen und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Serviceanliegen unserer Kunden. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Abläufe, unterstützt die Einsatzplanung und trägst dazu bei, dass unsere Serviceprozesse effizient und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen
• Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Überwachung und Nachverfolgung von Ersatzteilaufträgen
• Terminabstimmung mit unseren Kunden sowie allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail
• Pflege von Ersatzteilartikeln sowie Anlagen- und Kundendaten im ERP-System
• Unterstützung des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Die Position ist ab sofort an unserem Standort in Stockelsdorf bei Lübeck zu besetzen. Sie ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 15 Wochenstunden ausgeschrieben.

Die enge Zusammenarbeit im Team ist uns besonders wichtig. Daher findet die Tätigkeit überwiegend in Präsenz an unserem Standort statt. Um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag zu ermöglichen, ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.

Anforderungen im Überblick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP‑System, idealerweise im Bereich Materialwirtschaft oder der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2) zwingend notwendig
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, ausgeprägteKundenorientierung und Kommunikationsstärke

Das spricht für uns

• Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitsmodell – optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach‑, Experten‑ und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
• Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E‑Bikes und E‑Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
• Für die Gesundheit: Hansefit‑Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
• Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen

Kontakt zu uns

Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten.

Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter [e-mail] oder telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!