Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Visiativ Germany GmbH; Bruckmühl; Hybrid; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

50€ Sachbezugsgutschein

Learning Academy

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

Visiativ Germany GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Std./Woche) zur effizienten Bearbeitung von Aufträgen, Koordination mit Einkauf und Rechnungsstellung.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, pflegen Stammdaten und planen Schulungen für Kunden. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und CRM/ERP-Systemen sind Voraussetzung. Flexible Arbeitsmodelle inkl. mobilem Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in CRM/ERP-Systemen.

Aufgaben

• Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung — von der Auftragsbestätigung über Einkaufsbestellung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Du planst und organisierst Schulungen für unsere Kunden.
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
• Du bist täglich im telefonischen Austausch mit unseren Kunden und unterstützt sie bei ihren Anliegen.
• Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

CRM/ERP

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Zahlenverständnis

Digitale Affinität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

CRM/ERP-System

Jobbeschreibung

Wir, die Visiativ Germany GmbH, sind ein innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs, das nicht nur die Zukunft der Fertigungsindustrie gestaltet, sondern auch unseren Mitarbeitern exzellente Karrieremöglichkeiten bietet - sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene.

Unsere Mitarbeiter haben bei uns die Möglichkeit, viel zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Industrie gestalten möchten.

Unser Standort zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld und eine persönliche Atmosphäre aus. Gleichzeitig profitierst du von den Ressourcen und der globalen Reichweite eines internationalen Konzerns.

Wir setzen uns für ein positives und faires Bewerber-Erlebnis ein und unterstützen dich bei deiner Integration in unser Team, damit du von Anfang an erfolgreich sein kannst.

Du bist eine offene und flexible Persönlichkeit? Du begeisterst dich für administrative Prozesse, arbeitest gerne im Team und hast Spaß am Kontakt mit Kunden? Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres innovativen, wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der digitalen Transformation als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (35-40 h/Woche) mit - gemeinsam schaffen wir Lösungen für einen durchgängig digitalisierten Produktlebenszyklus.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung - von der Auftragsbestätigung über die Einkaufsbestellung bis hin zur Rechnungsstellung
• Du planst und organisierst Schulungen für unsere Kunden
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und kümmerst dich um administrative Aufgaben
• Du bist täglich mit unseren Kunden im telefonischen Austausch & unterstützt sie bei ihren Anliegen
• Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit
• Du gehst sicher und routiniert mit den Microsoft-Office-Produkten um und hast bereits Erfahrung mit einem CRM- oder ERP-System gesammelt
• Du kommunizierst stil- und verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch
• Kundenorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus. Mit deiner offenen, freundlichen und kommunikationsstarken Art gehst du gerne auf Menschen zu
• Auch in stressigen Phasen, beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende, arbeitest du strukturiert und behältst einen kühlen Kopf
• Du bringst Zahlenverständnis, digitale Affinität und eine sorgfältige Arbeitsweise mit

Das bieten wir Dir

• Flache Hierarchien und eine Du-Kultur bis in die Managementebene sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Teams
• 30 Tage Urlaub
• Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und einen 50€ Sachbezugsgutschein (Edenred)
• Learning Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Technologie und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche

Der Bewerbungsprozess

Nach einem ersten telefonischen Austausch mit unserer HR Mitarbeiterin Sophia lernst du die Sales Administration Managerin vor Ort in einem Gespräch kennen. Anschließend folgt ein halber Probearbeitstag.

Du hast noch Fragen?

Informationen zu unserem Team sowie Kontaktdaten findest du unter: https://www.visiativ.de/ueber-uns/karriere

Visiativ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und bei der Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder sonstigen Beschäftigungspraktiken nicht aus Gründen der Hautfarbe, Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, einer Behinderung oder eines sonstigen rechtlich geschützten Status diskriminiert.