Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Bremen; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Intensive Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Shopping-Rabatte

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Job summary

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bremen sucht einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d). In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die telefonische Kundenbetreuung, das Erstellen von Kundenaufträgen sowie die Unterstützung der Fertigung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung und SAP Kenntnisse. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer gründlichen Einarbeitung und vielen weiteren Benefits. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im Maschinenbau!

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Telefonische Kundenbetreuung und Klärung von Rückfragen.
• Erstellung von Kundenaufträgen und Zuordnung von Dokumenten.
• Betreuung der Ausführung von Bestellungen für die Fertigung.
• Prüfung von Rechnungen und Bearbeitung von Lieferscheinen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Fachabteilungen.

Skills

Englischkenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Außenhandelskaufmann

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Bremen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verkaufssachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialmaschinenbau-Industrie in Bremen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

• Du übernimmst die telefonische Betreuung der Kunden sowie die Klärung von Rückfragen und nutzt dabei Deine guten Englischkenntnisse für eine reibungslose internationale Kommunikation
• zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung von Kundenaufträgen und sorgst für eine lückenlose Zuordnung aller relevanten Dokumente in den entsprechenden Systemen
• weiterhin betreust Du die Ausführung von Bestellungen für die Fertigung und übernimmst die sorgfältige Nachbearbeitung dieser Vorgänge zur Sicherstellung der terminrechten Lieferung
• die Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Vorbereitung von Monatsabschlüssen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die effiziente Bearbeitung des Postkorbs sowie allgemeine administrative Aufgaben und pflegst alle anfallenden Daten gewissenhaft im SAP-System
• abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Unterlagen für die Fachabteilungen und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Außenhandelskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst kaufmännisches Verständnis mit
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder einem Industriebetrieb aus dem Bereich Maschinenbau
• Deine sicheren Kenntnisse in SAP sowie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung von komplexen Verwaltungsvorgängen besonders aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse, um eine professionelle Kommunikation mit den internationalen Kunden sicherzustellen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im täglichen Kontakt mit den verschiedenen Fachabteilungen
• abschließend bist Du belastbar und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine fehlerfreie Bearbeitung der administrativen Prozesse zu gewährleisten

Benefits

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem Traditionsunternehmen
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Bremen

persona service ist für über 15.000 Mitarbeiter/innen ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Unsere Leitlinie "Der Mensch im Mittelpunkt" leben wir unter anderem durch das Angebot abwechslungsreicher Tätigkeiten für viele Berufsbilder sowie attraktiver Lohnpakete. persona service gehört seit 1967 mit derzeit 185 Standorten bundesweit zu den Marktführern im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Unser Leistungsportfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, das OnSiteManagement sowie die Personalvermittlung. Jährlich setzen über 10.000 Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen auf unsere Dienstleistungskonzepte.