Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Einsatzplanung (m/w/d) – Vollzeit (40h)

Voit Personal Service GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Rabatte für Mitarbeitende

Sonderzahlungen

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Kantine

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in Vollzeit (40h) in Augsburg. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Kundenaufträgen, Angebotserstellung sowie die Planung von Außendienst-Einsätzen.

Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ca. 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind ebenfalls möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, etc.)
• Idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und technisches Grundverständnis.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen.
• Anlaufstelle für Vertrieb bei Angebotserstellung.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Planung der Außendienst-Einsätze.
• Zusammenarbeit mit der internen Einsatzplanung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

MS Office 365

Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Position: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Einsatzplanung (m/w/d) – Vollzeit (40h)

Arbeitgeber: Voit Personal Service GmbH

Arbeitsort: Augsburg

Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristete Festanstellung

Branche: IT / Software im Gesundheitswesen

Aufgaben

• Zuverlässige Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Erste Anlaufstelle für Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung
• Präzise Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Planung und Koordination der Außendienst‑Einsätze unter Berücksichtigung aller Ressourcen
• Enge Zusammenarbeit mit der internen Einsatzplanung zur nachhaltigen Verstärkung des agilen Teams

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement m/w/d)
• Idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Disposition
• Sicherer und versierter Umgang mit MS Office 365 sowie ein gutes technisches Grundverständnis
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Engagement und eine proaktive Mentalität
• Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1‑Niveau)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Kantine