Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Übernahme

Monatliche Mobilitätsprämie

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie bearbeiten den Auftragsfluss von der Prüfung bis zur Rechnungsstellung und arbeiten eng mit Vertrieb und Kunden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege im ERP, Angebotserstellung und Abwicklung der Rechnungen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst, gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Order Management oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten im ERP-System
• Prüfung eingehender Bestellungen
• Erstellung von Angeboten gemäß Vorgabe
• Verantwortung für die Rechnungsstellung

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Stellenort: Düsseldorf

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet, Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die komplette Auftragsbearbeitung. Sie aktualisieren und erfassen Stammdaten im ERP-System, prüfen eingehende Bestellungen, erstellen Angebote und übernehmen die Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vertrieb und mit Kunden zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Aufgaben

• Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten im ERP-System
• Prüfung eingehender Bestellungen
• Erstellung von Angeboten gemäß Vorgabe
• Verantwortung für die Rechnungsstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Order Management oder in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Ein langfristiger Einsatz mit Möglichkeit zur Übernahme
• Monatliche Mobilitätsprämie von 50 € (z. B. Deutschlandticket)
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Nachhilfe für Kinder über die Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Programm
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten