Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen

SAL Service GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragswesen in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Daten, Unterstützung bei Organisation und Koordination von Abläufen sowie die telefonische und schriftliche Beratung von Kunden und externen Partnern. Ideale Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office sowie Deutsch und Englisch mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragsdisposition wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Daten.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
• Sachbearbeitung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

SAP Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden am Standort München, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich Mobilitätssicherung, suchen wir in Vollzeit Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen.

Aufgaben

• Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Daten und Vorgangsdokumentation.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Abläufen, einschließlich Versand- und Logistikprozessen.
• Sachbearbeitung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.
• Entgegennahme eingehender Telefonate von Kunden und externen Partnern.
• Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden und Ansprechpartnern.
• Bearbeitung und Verteilung von E‑Mails sowie Zuordnung von Vorgängen.
• Dokumentation von Anfragen und Beschwerden inkl. Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Bearbeitung von Statusanfragen zu laufenden Vorgängen.
• Unterstützung externer Partner bei Klärung und Lösung von auftretenden Fragestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragsdisposition wünschenswert.
• Erfahrung mit SAP wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und externen Partnern.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Erwartungen

• 38,0 Stundenwoche.
• Übernahme mit Festanstellung möglich.
• Kompetente und bestmögliche Berufsberatung.