Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 150 €

Zusammenfassung

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption in Mannheim. Sie unterstützen das Air & Sea Team im administrativen Tagesgeschäft, erfassen Zeiten, verwalten Zutrittskarten und erstellen Reports in Excel.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Administrationserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder mehrjährige Administrationserfahrung.
• MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Teamunterstützung des Air & Sea Teams im administrativen Tagesgeschäft.
• Zeiterfassung in den entsprechenden Systemen.
• Erstellung und Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel.
• Empfangsbetreuung und Besucher-/Partnerempfang.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Zeiterfassung

Zutrittsverwaltung

Empfang

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Teamunterstützung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption in Mannheim Job-ID: MA-265273-Bkfma-68219

Unser Versprechen and Sie:

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• Teamunterstützung: Sie unterstützen das Air & Sea Team tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
• Zeiterfassung: Sie erfassen und pflegen die relevanten Zeitdaten präzise in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Zutrittsverwaltung: Sie übernehmen die Erstellung sowie die fortlaufende Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.
• Reporting: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und übersichtlichen Statistiken in Excel mit.
• Empfang: Sie betreuen den Empfangsbereich souverän und empfangen Besucher sowie Partner stets freundlich.
• Ausbildung & Praxis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• IT- & Softwarekenntnisse: Sie besitzen grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren problemlos über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise & Diskretion: Sie arbeiten stets strukturiert, sorgfältig sowie zahlenaffin und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Denken aus, blicken gerne über den Tellerrand und packen Aufgaben eigeninitiativ an.

Über ZAG
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen.
Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match?
Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Wir freuen uns darauf, Sie in Mannheim willkommen zu heißen!

Unternehmensdarstellung: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim

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