Sachbearbeiter Abrechnung Hilfsmittel (w/m/x)

Bankhaus Bauer AG; Essen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & Homeoffice

Sport & Gesundheitsprogramm

Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Kollegiales Miteinander & Führung aufE

Kantine & Obst

Zusammenfassung

opta data sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Fokus auf Details und Qualität. Sie prüfen Kostenvoranschläge, Aufträge und Rechnungen und steuern Fall- und Folgepauschalen.

Sie pflegen Stammdaten, sind telefonisch und per E-Mail erster Ansprechpartner und arbeiten mit verschiedenen Softwarelösungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten sorgfältig, teamorientiert und

Qualifikationen

• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen sowie Offenheit für digitale Prozesse.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung (Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung)

Aufgaben

• Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
• Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle
• Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte
• Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Servicebewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Allgemeine IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

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Unsere Benefits

• Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
• Wertschätzung: Kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe
• Vielfältige Ernährung: Kantine mit wechselnden Mittagsgerichten sowie frisches Obst und Getränke
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Dein persönlicher Kontakt

Melanie Zündorf

Das erwartet dich:

• Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
• Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle
• Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte
• Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen

Das bist du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen - aus dem Sanitätshaus/ Othopädietechnik oder dem Homecarebereich
• Erfahrung in der Sachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung)
• Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen sowie Offenheit für digitale Prozesse