Rezeptions-/ Empfangskraft (m/w/d) I Kassel

Vidacura; Kassel; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Planbare Arbeitszeiten

Ideen einbringen und umsetzen

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Krankenversicherung

Teamevents

Corporate Benefits

Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Descrizione del lavoro

HR New Media GmbH in Kassel sucht eine freundliche Empfangskraft, die Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Besucher willkommen heißt. Du sorgst für einen herzlichen Empfang, übernimmst Telefonate, Postbearbeitung und Koordination des Empfangsbereichs.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügst über Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse. Wir bieten strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Betriebliche

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mansioni

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Conoscenze

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung sind herzlich willkommen.
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

• Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Mehr für Deine Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Herzlich willkommen in unserer Senioren-Residenz in Kassel! Unsere Residenz liegt zentral und ist fußläufig 10 Minuten vom Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe entfernt. Die schöne Umgebung mit Kurpark Wilhelmshöhe und die exklusive Ausstattung der Residenz bieten unseren Bewohnern vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eines vitalen, selbstbestimmten Lebens. Unsere Senioren-Residenz verfügt über 212 Apartments und einen kleinen vollstationären Pflegebereich mit 39 Plätzen.