Rezeptions-/ Empfangskraft (m/w/d) I Kassel

MUNDUS Senioren-Residenzen GmbH; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Krankenversicherung

Teamevents & Corporate Benefits

Jobradleasing / grüne Mobilität

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine freundliche Empfangs- und Verwaltungsunterstützung für eine Senioren-Residenz in Kassel. Sie sind erster Ansprechpartner und sorgen für einen herzlichen Empfang, koordinieren den Empfangsbereich und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse. Betriebliche Vorteile und eine strukturierte Einarbeitung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Empathie
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern
• Telefonannahme und Weiterleitung, Postein- und -ausgang bearbeiten
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung sind herzlich willkommen.
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

• Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Mehr für Deine Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Herzlich willkommen in unserer Senioren-Residenz in Kassel! Unsere Residenz liegt zentral und ist fußläufig 10 Minuten vom Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe entfernt. Die schöne Umgebung mit Kurpark Wilhelmshöhe und die exklusive Ausstattung der Residenz bieten unseren Bewohnern vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eines vitalen, selbstbestimmten Lebens. Unsere Senioren-Residenz verfügt über 212 Apartments und einen kleinen vollstationären Pflegebereich mit 39 Plätzen.