Rezeptions-/ Empfangskraft (m/w/d) I Kassel

Haus Invita; Kassel; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Planbare Arbeitszeiten

Ideen einbringen

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Krankenversicherung

Teamevents & Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gute ÖPNV-Anbindung

Resumo da oferta

Haus Invita in Kassel sucht eine aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter zur Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern. Sie übernehmen Telefon- und Postverkehr, koordinieren den Empfangsbereich und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und empathy sind erwünscht. Die Tätigkeit bietet einen stabilen Arbeitsplatz in einer Senioren-Residenz mit zentraler Lage in Kassel.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Telefonannahme und Weiterleitung, Postein- und -ausgang.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminkoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit den Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Tagesabläufen.

Conhecimentos

Empathisches Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Descrição da oferta de emprego

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung sind herzlich willkommen.
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

• Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Mehr für Deine Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Herzlich willkommen in unserer Senioren-Residenz in Kassel! Unsere Residenz liegt zentral und ist fußläufig 10 Minuten vom Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe entfernt. Die schöne Umgebung mit Kurpark Wilhelmshöhe und die exklusive Ausstattung der Residenz bieten unseren Bewohnern vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eines vitalen, selbstbestimmten Lebens. Unsere Senioren-Residenz verfügt über 212 Apartments und einen kleinen vollstationären Pflegebereich mit 39 Plätzen.