Rezeptions-/ Empfangskraft (m/w/d) I Kassel

MUNDUS LEBEN-Gruppe; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Betriebliche Krankenversicherung

Teamevents & Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Die MUNDUS LEBEN-Gruppe sucht eine freundliche Empfangskraft zur zentralen Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister in unserer Senioren-Residenz in Kassel. Sie betreuen den Empfang, organisieren Abläufe und unterstützen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie gute Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte Grundhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Posteingang/-ausgang.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung sind herzlich willkommen.
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

• Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Mehr für Deine Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Herzlich willkommen in unserer Senioren-Residenz in Kassel! Unsere Residenz liegt zentral und ist fußläufig 10 Minuten vom Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe entfernt. Die schöne Umgebung mit Kurpark Wilhelmshöhe und die exklusive Ausstattung der Residenz bieten unseren Bewohnern vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eines vitalen, selbstbestimmten Lebens. Unsere Senioren-Residenz verfügt über 212 Apartments und einen kleinen vollstationären Pflegebereich mit 39 Plätzen.

Werde Teil unseres Teams!

Du möchtest Menschen mit Deiner Freundlichkeit und Deinem Organisationstalent den Alltag erleichtern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – ganz unkompliziert und gerne auch digital.