Rezeptionist/in

ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt); Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt) sucht eine freundliche Rezeptionistin/einen reibungslosen Büroassistenten in Ludwigshafen. Tätigkeit umfasst Empfang, Besucherverwaltung, Telefonverkehr und Informationsweitergabe über das Unternehmen.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Reisebuchungen, Kalenderpflege und Unterstützung des Teams. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht; Italienisch/Spanischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Empfang und Rezeption
• Verwaltung der Besuche und Benachrichtigung des internen Personals über Ankunft der Gäste
• Beantworten und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Erteilen grundlegender Informationen über das Unternehmen
• Registrieren des Kommens und Gehens von externen Mitarbeitern
• Verwaltung von ein- und ausgehender Post und Kurieren
• Buchen von Reisen oder Dienstreisen
• Kalenderpflegung und organisatorische Unterstützung
• Ordnung des Büros und Inventarverwaltung

Aufgaben

• Empfang und Rezeption sicherstellen
• Besuche verwalten und Personal benachrichtigen
• Anrufe/Nachrichten entgegennehmen und weiterleiten
• Informationen über Öffnungszeiten, Kontakte und Dienstleistungen geben
• Dokumente registrieren und externes Personal koordinieren
• Post und Kurierdienste abwickeln
• Reisen/Dienstreisen buchen
• Termine/Kalender pflegen und Erinnerungen setzen
• Büro sauber und inventar gut geführt halten

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Italienisch

Spanisch

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt)

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rezeptionist/in (m/w/d)
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.

Mit unseren Dienstleistungen richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, die unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.

Hauptaufgaben

• Empfang und Rezeption
• Verwaltung der Besuche und Benachrichtigung des internen Personals über die Ankunft der Gäste
• Beantworten und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Erteilen grundlegender Informationen über das Unternehmen (Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)
• Registrieren des Kommens und Gehens von externen Mitarbeitern und Personal
• Verwaltung von ein- und ausgehender Post und Kurieren
• Buchen von Reisen oder Dienstreisen
• Wartung des Terminkalenders, der Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neuesten Stand – organisatorische Unterstützung
• Halten des Büros in Ordnung und Verwaltung des Inventars (Bestellungen)

Sekundäre Aufgaben

• Grundlegende Verwaltungsaufgaben
• Archivieren von Dokumenten oder Unterstützung der Verwaltung (Rechnungen, Spesenabrechnungen)
• Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud
• Hauptsprachen: Deutsch, Englisch
• Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch
• Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise
• Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision
• Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation
• Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt)

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