Revenue Operations Manager (m/w/d)

YOC AG; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die YOC AG in Berlin sucht einen Revenue Operations Manager (m/w/d), der als Schnittstelle zwischen Sales, Marketing und Business Development Strukturen, Prozesse und Daten so aufsetzt, dass alle Teams fokussierter arbeiten und der Umsatz der Gruppe wächst.

Sie unterstützen die Sales-Teams grenzüberschreitend, entwickeln HubSpot-Pipelines weiter und bauen Dashboards zur Analyse von Funnel, Conversion Rates und Forecast.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sales-/Revenue-Operations oder Commercial Operations.
• Erfahrung mit HubSpot-CRM und enger Zusammenarbeit mit Sales & Marketing.
• Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit KPIs.
• Fundierte HubSpot-Erfahrung oder vergleichbares CRM-System.
• Gute Kenntnisse von Kollaborationstools (z.B. Monday.com) und Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sales- und BD-Teams operativ unterstützen (Struktur, Prozesse, Reporting).
• Weiterentwicklung der Sales-Pipelines in HubSpot (Struktur, Stages, Automationen, Datenqualität).
• Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports (Funnel, Conversion Rates, Forecast, Aktivitäten).
• Analyse von Verkaufs- und Pipeline-Daten, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für Sales und CRO.
• Sparringspartner:in für Business Development bei der Nutzung von HubSpot und beim Aufsetzen von Reportings.
• Unterstützung der Marketing- & Produktmarketing-Teams bei Leadflows und Tracking.

Skills

Sales Operations

Revenue Operations

Commercial Operations

Projektmanagement

HubSpot-CRM

Analytische Fähigkeiten

Kollaborationstools

Tools

HubSpot

Monday.com

Microsoft 365

Job description

THE ROLE

Als Revenue Operations Manager (m/w/d) baust du als Schnittstelle zwischen Sales, Marketing und Business Development weiter aus. Dein Ziel: Strukturen, Prozesse und Daten so aufsetzen, dass alle Teams fokussierter arbeiten können – und der Umsatz der gesamten Gruppe nachhaltig wächst.

Sales & Business Development Operations

• Unterstützung der Sales-Teams in allen Ländern im täglichen operativen Geschäft (Struktur, Prozesse, Reporting)
• Weiterentwicklung der Sales-Pipelines in HubSpot (Struktur, Stages, Automationen, Datenqualität)
• Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports (z.B. Funnel, Conversion Rates, Forecast, Aktivitäten)
• Analyse von Verkaufs- und Pipeline-Daten, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für Sales und CRO
• Sparringspartner:in für Business Development bei der Nutzung von HubSpot und beim Aufsetzen von Reportings

Schnittstelle zu Marketing & Produktmarketing

• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, um Kampagnen, Leads und Pipeline sauber zu verzahnen
• Sicherstellen, dass Lead-Flows, MQL-/SQL-Definitionen und Übergaben klar definiert und im System sauber abgebildet sind
• Unterstützung beim Aufbau bzw. der Verbesserung von Produktmarketing-Strukturen (z.B. Segmentierung, Zielgruppen, Kampagnen-Tracking)

Prozesse, Projekte & Optimierung

• Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen in Sales-, Marketing- und BD-Prozessen
• Aktive Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen – und Begleitung der Umsetzung
• Steuerung und Priorisierung von Projekten im Revenue-Umfeld in enger Abstimmung mit dem CRO
• Etablierung von klaren Standards, Guidelines und Workflows in HubSpot und Monday.com

YOUR PROFILE

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:

• Sales Operations, Revenue Operations oder Commercial Operations
• Projektmanagement mit starkem Fokus auf Sales-/Go-to-Market-Prozesse
• CRM-/HubSpot-Umfeld mit enger Zusammenarbeit mit Sales & Marketing
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und KPIs
• Fundierte Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System
• Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (z.B. Monday.com) und Microsoft 365
• Hohe Kommunikationsstärke: du kannst mit Sales, Marketing und Management auf Augenhöhe sprechen
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenverantwortlich, verlässlich – du bleibst an Themen dran
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift