Sales Operations Manager HubSpot (m/w/d) | remote oder hybrid

PCG - Public Cloud Group; Ulm; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Workation bis zu 30 Tage

30 Tage Urlaub

Schulungen bei AWS, Azure und SAP

Spendit Card

Teamspirit bei Teamevents

Job summary

Ein führendes Cloud-Unternehmen in Ulm sucht einen Sales Operations Manager/Specialist. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für HubSpot, die Datenqualität sowie alle operativen Sales-Prozesse. Bewerber sollten umfangreiche Erfahrung in Sales Operations sowie in der Nutzung von HubSpot haben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, Workation-Optionen sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal möglich.

Qualifications

• Erfahrung auf System Owner/System Admin Niveau mit Hubspot.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations oder CRM.
• Gutes Verständnis von datengetriebenen Sales-Prozessen.

Responsibilities

• Verantwortung für HubSpot und Datenqualität.
• Koordination zwischen Sales, Marketing, IT und Finance.
• Optimierung skalierbarer Sales-Workflows.

Skills

Hubspot Erfahrung auf System Owner/System Admin Niveau

Berufserfahrung im Bereich Sales Operations

Verständnis von Sales-Prozessen

Hohe Datenqualität

Zahleninterpretation

Selbstorganisation

Transparente Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Bei der Public Cloud Group (PCG) suchen wir einen Sales Operations Manager / Specialist, der direkt unter unserem CRO arbeitet und die Ownership für HubSpot, Datenqualität und alle operativen Sales-Prozesse übernimmt.

Deine Aufgaben

• Ownership HubSpot (CRM-Strategie & Governance)
• Produktverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Strukturierung von HubSpot (Sales, Marketing & Service Hub).
• Governance & Qualität: Definition von CRM-Standards (Naming, Stages, Logik) sowie Sicherstellung höchster Datenhygiene.
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Sales, Marketing, IT und Finance sowie Betreuung von Tool-Integrationen (z.B. Odoo).
• End-to-End Ownership der Sales-Prozesse
• Prozess-Design: Optimierung skalierbarer Sales-Workflows (Lead-to-Cash) für komplexe Cloud- und Service-Portfolios.
• Strukturierung: Standardisierung von Deal‑Typen, Forecast‑Kategorien und klaren Sales‑Stages.
• Sales Controlling: Laufendes Monitoring der Pipeline‑Performance, Conversion Rates und Team‑KPIs in enger Abstimmung mit dem Management.
• Reporting, KPIs & Decision Support
• KPI-Framework: Aufbau eines messbaren Kennzahlensystems und aussagekräftiger Dashboards für das C‑Level.
• Analyse & Strategie: Erstellung von Performance‑Reports und Funnel‑Analysen inklusive Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Sparringspartner: Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur aktiven Vertriebssteuerung.

Was du mitbringst

• Hubspot Erfahrung auf System Owner / System Admin Niveau – du kennst Hubspot mit allen Funktionalitäten in‑und auswendig.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, CRM, Revenue Operations oder vergleichbar.
• Sehr gutes Verständnis von Sales-Prozessen und deren datengetriebener Steuerung.
• Hoher Anspruch an Datenqualität, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
• Fähigkeit, Zahlen zu interpretieren, nicht nur darzustellen.
• Sehr gute Selbstorganisation, Dokumentationsstärke und strukturiertes Arbeiten.
• Klare, direkte und transparente Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Deine Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strategisch denken und pragmatisch handeln.
• Sales-Prozesse wirklich verstehen und datenseitig unterstreichen können.
• Einfache, verständliche Lösungen für Seller bauen.
• Qualität, Effizienz und Klarheit leben.
• Neugierig, lernbereit und kommunikativ sein.

Das bieten wir dir

• Flexibilität pur: remote im Bundesgebiet, hybrid oder in einem unserer Offices in Deutschland.
• Workation: bis zu 30 Tage Workation im Jahr.
• Auszeiten: 30 Tage Urlaub.
• Deine Hardware, deine Wahl: Mac, Windows oder Linux.
• Weiterkommen: Schulungen, Labs und Zertifizierungen bei AWS, Azure, Google & SAP.
• Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungs‑ und Gehaltsgespräche.
• Mehr als Basics: Spendit Card, Wellpass oder Deutschlandticket, Kita‑Zuschuss und Bikeleasing.
• Teamspirit: Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegennehmen. E‑Mail‑Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.