Sales Operations Manager HubSpot (m/w/d) | remote oder hybrid

PCG - Public Cloud Group; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation bis zu 30 Tage

30 Tage Urlaub

Schulungen bei AWS, Azure und SAP

Spendit Card

Teamspirit bei Teamevents

Zusammenfassung

Ein führendes Cloud-Unternehmen in Ulm sucht einen Sales Operations Manager/Specialist. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für HubSpot, die Datenqualität sowie alle operativen Sales-Prozesse. Bewerber sollten umfangreiche Erfahrung in Sales Operations sowie in der Nutzung von HubSpot haben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, Workation-Optionen sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung auf System Owner/System Admin Niveau mit Hubspot.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations oder CRM.
• Gutes Verständnis von datengetriebenen Sales-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für HubSpot und Datenqualität.
• Koordination zwischen Sales, Marketing, IT und Finance.
• Optimierung skalierbarer Sales-Workflows.

Kenntnisse

Hubspot Erfahrung auf System Owner/System Admin Niveau

Berufserfahrung im Bereich Sales Operations

Verständnis von Sales-Prozessen

Hohe Datenqualität

Zahleninterpretation

Selbstorganisation

Transparente Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Bei der Public Cloud Group (PCG) suchen wir einen Sales Operations Manager / Specialist, der direkt unter unserem CRO arbeitet und die Ownership für HubSpot, Datenqualität und alle operativen Sales-Prozesse übernimmt.

Deine Aufgaben

• Ownership HubSpot (CRM-Strategie & Governance)
• Produktverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Strukturierung von HubSpot (Sales, Marketing & Service Hub).
• Governance & Qualität: Definition von CRM-Standards (Naming, Stages, Logik) sowie Sicherstellung höchster Datenhygiene.
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Sales, Marketing, IT und Finance sowie Betreuung von Tool-Integrationen (z.B. Odoo).
• End-to-End Ownership der Sales-Prozesse
• Prozess-Design: Optimierung skalierbarer Sales-Workflows (Lead-to-Cash) für komplexe Cloud- und Service-Portfolios.
• Strukturierung: Standardisierung von Deal‑Typen, Forecast‑Kategorien und klaren Sales‑Stages.
• Sales Controlling: Laufendes Monitoring der Pipeline‑Performance, Conversion Rates und Team‑KPIs in enger Abstimmung mit dem Management.
• Reporting, KPIs & Decision Support
• KPI-Framework: Aufbau eines messbaren Kennzahlensystems und aussagekräftiger Dashboards für das C‑Level.
• Analyse & Strategie: Erstellung von Performance‑Reports und Funnel‑Analysen inklusive Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Sparringspartner: Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur aktiven Vertriebssteuerung.

Was du mitbringst

• Hubspot Erfahrung auf System Owner / System Admin Niveau – du kennst Hubspot mit allen Funktionalitäten in‑und auswendig.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, CRM, Revenue Operations oder vergleichbar.
• Sehr gutes Verständnis von Sales-Prozessen und deren datengetriebener Steuerung.
• Hoher Anspruch an Datenqualität, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
• Fähigkeit, Zahlen zu interpretieren, nicht nur darzustellen.
• Sehr gute Selbstorganisation, Dokumentationsstärke und strukturiertes Arbeiten.
• Klare, direkte und transparente Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Deine Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strategisch denken und pragmatisch handeln.
• Sales-Prozesse wirklich verstehen und datenseitig unterstreichen können.
• Einfache, verständliche Lösungen für Seller bauen.
• Qualität, Effizienz und Klarheit leben.
• Neugierig, lernbereit und kommunikativ sein.

Das bieten wir dir

• Flexibilität pur: remote im Bundesgebiet, hybrid oder in einem unserer Offices in Deutschland.
• Workation: bis zu 30 Tage Workation im Jahr.
• Auszeiten: 30 Tage Urlaub.
• Deine Hardware, deine Wahl: Mac, Windows oder Linux.
• Weiterkommen: Schulungen, Labs und Zertifizierungen bei AWS, Azure, Google & SAP.
• Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungs‑ und Gehaltsgespräche.
• Mehr als Basics: Spendit Card, Wellpass oder Deutschlandticket, Kita‑Zuschuss und Bikeleasing.
• Teamspirit: Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegennehmen. E‑Mail‑Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.