Ressource Manager (m/w/d)

PSI Software – Grid & Energy Management; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PSI Software – Grid & Energy Management sucht eine erfahrene Fachkraft für Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, die eine zentrale Rolle in der gesamten Business Unit übernimmt. Sie bauen Prozesse auf, wählen RM-Tools aus und steuern Ressourcen für ca. 700 Mitarbeitende.

Sie analysieren Engpässe, erstellen Forecasts und Reports und arbeiten bereichsübergreifend mit PM, Vertrieb und Fachbereichen zusammen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Resource Management oder Kapazitätsmanagement.
• Erfahrung im Management komplexer Ressourcenstrukturen in größeren Organisationen.
• Idealerweise Erfahrung mit der Ressourcenplanung von mehreren hundert Mitarbeitenden.
• Erfahrung im Aufbau neuer Prozesse sowie in der Einführung geeigneter Softwarelösungen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Erfahrung bereichsübergreifender Zusammenarbeit mitProjektmanagement, Vertrieb und Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufbau und Implementierung eines zentralen Resource-Managements für die gesamte Business Unit.
• Entwicklung und Einführung geeigneter Prozesse sowie Auswahl und Implementierung eines Resource-Management-Tools.
• Planung, Steuerung und Optimierung der Ressourcenverfügbarkeit für rund 700 Mitarbeitende.
• Sicherstellung der frühzeitigen Ressourcenprüfung und -reservierung bereits während der Angebotsphase.
• Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und Fachbereichen zur optimalen Ressourcenallokation.
• Identifikation von Ressourcenengpässen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Ressourcenauslastung.
• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Projekt- und Kapazitätsplanung.
• Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung kritischer Ressourcen zur Vermeidung von Projektverzögerungen.

Kenntnisse

Ressourcenmanagement

Kapazitätsplanung

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Stakeholder-Kommunikation

Prozessaufbau

Projektkoordination

Teamarbeit

Tools

MS Excel

RM-Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

• Aufbau und Implementierung eines zentralen Resource-Managements für die gesamte Business Unit
• Entwicklung und Einführung geeigneter Prozesse sowie Auswahl und Implementierung eines Resource-Management-Tools
• Planung, Steuerung und Optimierung der Ressourcenverfügbarkeit für rund 700 Mitarbeitende mit unterschiedlichen Rollen und Qualifikationen
• Sicherstellung der frühzeitigen Ressourcenprüfung und -reservierung bereits während der Angebotsphase
• Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und Fachbereichen zur optimalen Ressourcenallokation
• Identifikation von Ressourcenengpässen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Ressourcenauslastung
• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Projekt- und Kapazitätsplanung
• Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung kritischer Ressourcen zur Vermeidung von Projektverzögerungen

Qualifikationen, die uns begeistern

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Resource Management oder Kapazitätsmanagement
• Erfahrung im Management komplexer Ressourcenstrukturen in größeren Organisationen
• Idealerweise Erfahrung mit der Ressourcenplanung von mehreren hundert Mitarbeitenden
• Erfahrung im Aufbau neuer Prozesse sowie in der Einführung geeigneter Softwarelösungen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Vertrieb und Fachbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Resource-Management- oder Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift