Staffing Manager (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fichtner Management Consulting AG sucht einen Staffing Manager (m/w/d) zur Koordination der Ressourceneinsätze. Sie arbeiten eng mit internen Teams, Freelancern und externen Partnern zusammen und steuern Kapazitätsplanung sowie das Matching von Ressourcen zu Projekten.

Sie berichten an Projektleitungen, pflegen Ressourcen- und Skill-Daten, erkennen Risiken frühzeitig und tragen so zu einem reibungslosen Projektbetrieb bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Erfahrung in Ressourcenplanung, Staffing und Kapazitätssteuerung.
• Gesp%C3%BCr f%C3%BCr Risiken, Engp%C3%A4sse und Priorit%C3%A4ten.
• Strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit Reporting und Dashboards.

Aufgaben

• Koordination der Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner.
• Pflege von Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten.
• Sorge für passende Besetzungen bei Projekten, Angeboten oder Kampagnen.
• Früherkennung von Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken.
• Abstimmung mit Projektleitern zu Timing, Bedarf und Abhängigkeiten.
• Unterstützung der Projektleiter bei der Aktualisierung der Projektplanung.
• Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten gezielt einbinden.

Kenntnisse

Ressourcenplanung

Staffing

Kapazitätssteuerung

Projektgeschäft

Managementberatung

datengetriebene Arbeitsweise

Reporting/Dashboards

Ausbildung

BWL

Personalmanagement

Psychologie

Wirtschaftswissenschaften

Tools

Projekt-/Ressourcenmanagement-Tools

Staffing-/Kapazitätslösungen

Freelancer-Datenbanken

Jobbeschreibung

Staffing Manager (m/w/d)

Land:Deutschland

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Management Consulting AG

Kennziffer: 001080

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
• Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst Du strukturiert, aktuell und jederzeit transparent
• Du sorgst für passende Besetzungen bei Projekten, Angebote oder Kampagnen
• Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst Du frühzeitig und steuerst entgegen
• In enger Abstimmung mit den Projektleitern steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
• Du unterstützt Projektleiter bei der Aktualisierung der Projektplanungen
• Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen

Das erwartet dich bei uns

• Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Sei offen für Neues und Feedback und lass dich von der Energiewirtschaft begeistern.
• Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bring dich ein. Deine Meinung und deine Erfahrung zählen bei uns.
• Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
• Wir bieten dir ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
• Wir fördern unternehmerisches Denken. Setz Impulse, zeige Eigeninitiative und leiste so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Sei ehrlich und geh respektvoll mit deinen TeamkollegInnen um.

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung in der Ressourcenplanung / Staffing / Kapazitätssteuerung sowie Verständnis für Projektgeschäft und Managementberatung
• Effizientes Matching von Projektanforderungen mit verfügbaren Ressourcen inklusive Gespür für Risiken, Engpässe und Prioritäten
• Strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise; Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit auszubalancieren
• Sicherer Umgang mit Tools (Projekt-/Ressourcenmanagement, Staffing-/Kapazitätslösungen, Freelancer- & Ressourcen-Datenbanken) sowie Reporting/Dashboards