Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Garching bei München; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Private Unfallversicherung

Zuschuss ÖPNV/Isar-Card Ticket

Kantine in der Nähe

Parkplätze auf dem Institutsgelände

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in Garching sucht eine*n Koordinator*in für das IMPRS-Programm. Sie koordinieren das Doktorandenprogramm, den IMPRS-Büro und planen den Lehrplan, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört Bewerbungsmanagement, Beratung der Doktorand*innen sowie die Organisation der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern. Eine Promotion ist wünschenswert; Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Astrophysik; Promotion erwünscht.
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Graduiertenausbildung.

Aufgaben

• Koordination des Doktorand:innenprogramms und des IMPRS-Büros.
• Organisation des IMPRS-Lehrplans inklusive Workshops, Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Bewerbungsmanagement und Beratung der IMPRS Doktorand:innen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern.
• Alumniverwaltung und -betreuung; Auswertung von IMPRS-Berichten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Astrophysik

Promotion erwünscht

Jobbeschreibung

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, Garching

Ausschreibungsnummer: 07/2026

Stellenangebot vom 13. August 2026

Die International Max-Planck Research School (IMPRS) on Astrophysics ist eine Ausbildungsstätte für Doktoranden und eine gemeinsame Forschungsschule zwischen dem Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE), dem Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA), der Universitätssternwarte München (USM) und der Europäischen Südsternwarte (ESO). Gemeinsam bilden wir eines der weltweit größten Zentren für astrophysikalische Forschung, dass alle Themenbereiche von Planeten, Sternen und Galaxien bis hin zur Kosmologie abdeckt. Der Zugang zu den weltweit größten Teleskopen und ein anregendes wissenschaftliches Umfeld bieten unseren Studierenden ideale Bedingungen für ihre Doktorandenforschung.

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) sucht für die International Max-Planck Research School on Astrophysics (IMPRS), zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Aktivitäten und Abläufe des IMPRS-Programms zu koordinieren. Dazu zählen insbesondere:

• Koordination des Doktorand:innenprogramms und des IMPRS-Büros
• Organisation des IMPRS-Lehrplans einschließlich Planung und Organisation von Workshops, Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Bewerbungsmanagement
• Beratung und Unterstützung der IMPRS Doktorand*innen
• Koordination der Zusammenarbeit und Vernetzung mit den nationalen und internationalen Partnern der IMPRS-PHDS
• Alumniverwaltung und -betreuung
• Auswertung von IMPRS-Berichten
• Wissenschaftliches Berichtswesen
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Astrophysik. Eine Promotion ist erwünscht.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Graduiertenausbildung
• Interesse an der Doktorandenausbildung in Demografie und verwandten Bereichen
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Motivation
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 14
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrages für alle Mitarbeiter*innen
• Ermäßigte Tarife für bestimmte Versicherungen
• Familienservice auf dem Forschungscampus Garching
• Kantine in unmittelbarer Nähe
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
• Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job Ticket oder dem Deutschland-jobticket
• Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Bewerbung

Detaillierte Informationen zum Institut und zur IMPRS finden Sie auf den jeweiligen Homepages.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.