Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

DJT-Zuschuss

Wohnungsangebot

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Berlin eine Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d). In dieser Stelle koordinieren Sie die Schritte von der Standortvorplanung bis zur Beauftragung und arbeiten eng mit Behörden zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit baulichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit MS Office/Microsoft Project.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit baulischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der MS Office Suite (Word, Excel) sowie MS Project.
• Grundkenntnisse im Vergaberecht; SAP-Anwendungskenntnisse oder Wille, sie kurzfristig zu erlernen.
• Erfahrung im (Seriellen) Bauen bzw. Baumaßnahmen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung aller Schritte für die Umsetzung des Seriellen Bauens, von Standortvorplanung bis Beauftragung.
• Erstellung und Plausibilisierung von Bauablaufplänen, Kostenaufstellungen, Abrechnungskonzepten inkl. Termin- und Kostenkontrolle sowie Qualitätsmanagement.
• Zusammenführung und Bewertung von Informationen für Baumonitoring und Berichterstattung; Evaluierung von Baumaßnahmen.
• Klärung projektspezifischer Fragestellungen und Erstellung fundierter Beiträge zur Beantwortung von Anfragen (Presse, Verbände).
• Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen, u. a. für den Vorstand.

Skills

Projektkoordination

MS Office

Microsoft Project

Vergaberecht

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Bautechnik-Studium

Tools

SAP-Kenntnisse

Microsoft Project

MS Office

Job description

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: 1501896, Stellen‑ID ZEFM5403

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet die Entwicklung, den Bau, die Vermietung, den Betrieb, die Instandhaltung und den Verkauf der Immobilien des Bundes. Wir bauen für die Zukunft und streben einen Gebäudezustand an, der kein CO 2 emittiert und barrierefrei allen Menschen zugänglich ist. In der Sparte Facility Management bringen wir dafür auch den Ausbau der Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität und den Einsatz ressourcenschonender Techniken wie das serielle Bauen voran.

Wir verbinden mobiles und flexibles Arbeiten mit einer regelmäßigen Präsenz am ausgeschriebenen Arbeitsort. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der geltenden Dienstvereinbarung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5–20Tage/Jahr), also im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Als Projektassistenz koordinieren und steuern Sie alle erforderlichen Schritte für die Umsetzung des Seriellen Bauens. Von der Standortvorplanung über die Abstimmung mit Behörden bis hin zur Schaffung aller notwendigen Voraussetzungen für die Beauftragung.
• Ihren Fokus legen Sie dabei auf die Erstellung und Plausibilisierung von Planungen, Bauablaufplänen, Kostenaufstellungen und Abrechnungskonzepten inkl. Termin- und Kostenkontrolle sowie Qualitätsmanagement
• Ihr Know-how ist bei der Zusammenführung und Bewertung von Informationen für das Baumonitoring und Berichtswesen, Evaluierung der durchgeführten Baumaßnahmen und Identifizierung von Optimierungspotentialen gefragt
• Sie klären projektspezifische Fragestellungen und erstellen fundierte Beiträge zur Beantwortung von Anfragen (z.b. Pressevertretern oder Interessenverbänden)
• Die Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen, unter anderem für den Vorstand, runden Ihre Aufgabenschwerpunkte ab

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit baulichem, betriebswirtschaftlichem und/oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Im Projektmanagement verfügen Sie über gute Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie Microsoft Project
• Ergänzend haben Sie Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Von Vorteil wäre es, wenn Sie zudem Erfahrung im Bereich des (Seriellen) Bauens bzw. bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen haben

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer Eigeninitiative und der Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Teamgeist und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Bei uns können Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen und sich beweisen

Was Sie von uns erwarten können

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Herr Zensen unter der Telefonnummer [phone] und Frau Henrich unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt unter der Telefonnummer [phone].

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.