Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats

SOS-Kinderdorf e.V.; München; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-E13 Gehalt

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkosten ÖPNV

Mahlzeiten im Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Sonderkonditionen durch Paritätischer

Zusammenfassung

SOS-Kinderdorf e.V. sucht für den Aufsichtsrat eine Referentin (m/w/d) in befristeter Anstellung, Teilzeit (24 Std./Wo.) mit Dienstsitz in München. Sie unterstützen organisatorisch, administrativ und inhaltlich die Gremienarbeit und koordinieren Sitzungen sowie Beschlüsse.

Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Reiseorganisation, Berichterstattung und die Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen. Erfolgreiche Kandidatin oder Kandidat verfügt über Hochschulabschluss und einschlägige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Gremien, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr sichere Rechtschreibung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. vier Mal im Jahr auch an Samstagen)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen
• Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Vertrauliche Korrespondenz innerhalb der Entscheidungsgremien
• Koordination von Anliegen der Aufsichtsratsmitglieder inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie Unterstützung des Berichtswesens
• Recherche, Analyse und Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen (u. a. sozialpolitisch, juristisch, spendenmarktorientiert, pädagogisch)
• Erstellung von Reden, Artikeln, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Sonderaufgaben im Gremienkontext

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Organisationsgeschick

Flexibilität

Reisebereitschaft

MS-Office

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen für unseren Aufsichtsrat ab dem 01.11.2026 und mit Dienstsitz in der Geschäftsstelle in München eine/-n Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats in befristeter Anstellung, Teilzeit (24 Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Aufsichtsrat sowie seine Ausschüsse in organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Hinsicht und tragen maßgeblich zu einer professionellen Gremienarbeit bei:

• Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen
• Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Vertrauliche Korrespondenz innerhalb der Entscheidungsgremien
• Koordination von Anliegen der Aufsichtsratsmitglieder inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie Unterstützung des Berichtswesens
• Recherche, Analyse und Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen (u. a. sozialpolitisch, juristisch, spendenmarktorientiert, pädagogisch)
• Erstellung von Reden, Artikeln, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Sonderaufgaben im Gremienkontext

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Gremien, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr sichere Rechtschreibung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. vier Mal im Jahr auch an Samstagen)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt (E 13)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einerVielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes habender SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und derhohen Fachlichkeitals bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe