Referent m/w/x Liegenschaftsmanagement – Schwerpunkt Immobilien

Immanuelalbertinen; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Bike Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Immanuel Albertinen Diakonie sucht eine:n Referent:in Liegenschaftsmanagement zur Unterstützung der Konzernbereichsleitung. Sie koordinieren immobilienbezogene Fragestellungen, bereiten Entscheidungen vor und führen Kennzahlen zusammen.

Ihr Fokus liegt auf dem Immobilienmanagement und der Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, externen Partnern und Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

• Akademischer oder beruflicher Werdegang im Immobilien- oder kaufmännischen Bereich

Aufgaben

• Unterstützung der Konzernbereichsleitung bei strategischen Fragestellungen des Immobilienmanagements
• Koordination immobilienwirtschaftlicher Sachverhalte und Entscheidungsbedarfe
• Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Kennzahlen und Managementinformationen
• Mitwirkung bei Portfolio-, Transaktions-, Flächen-, Nutzungs- und Vertragsmanagement
• Begleitung ausgewählter Immobilienprojekte und immobilienbezogener Sonderthemen
• Weiterentwicklung immobilienwirtschaftlicher Prozesse, Standards und Strukturen
• Koordination von Schnittstellen zwischen Immobilienmanagement, Baumanagement und Nachhaltigkeitsmanagement
• Sicherstellung strukturierter Informations-, Dokumenten- und Datenmanagements
• Vorbereitung und Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, Konzerngesellschaften und externen Partnern

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit im Konzernbereich Liegenschaftsmanagement für die Immanuel Albertinen Diakonie gesucht.

Immanuel Dienstleistungen
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin

Die Immanuel Albertinen Diakonie begleitet Menschen in schwierigen Lebenslagen – von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich mit Herzblut in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen sowie in Einrichtungen für Menschen mit Behinderung oder Suchterkrankung.

Als Referent:in Liegenschaftsmanagement unterstützen Sie die Konzernbereichsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des konzernweiten Liegenschaftsmanagements. Ihr fachlicher Schwerpunkt liegt dabei im Immobilienmanagement.

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Konzernbereichsleitung, Immo-bilienmanagement sowie den weiteren Handlungsfeldern Nachhaltigkeitsmanagement und Bau-management. Sie koordinieren immobilienbezogene Themen, bereiten Entscheidungen vor, führen Informationen und Kennzahlen zusammen und stellen die konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen sicher.

Die Position verbindet damit eine anspruchsvolle Referenten- und Koordinationsfunktion mit einer klaren immobilienwirtschaftlichen Ausrichtung.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Immobilienmanagement

• Unterstützung der Konzernbereichsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen des Immobilienmanagements
• Koordination und Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Sachverhalte und Entscheidungsbedarfe
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Immobilienbestands
• Mitwirkung bei Fragestellungen des Portfolio-, Transaktions-, Flächen-, Nutzungs- und Vertragsmanagements
• Zusammenführung und Aufbereitung immobilienbezogener Kennzahlen und Managementinformationen
• Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und der Vorbereitung immobilienbezogener Entscheidungen
• Begleitung und Koordination ausgewählter Immobilienprojekte und Sonderthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung immobilienwirtschaftlicher Prozesse, Standards und Strukturen
• Koordination von Schnittstellen zwischen Immobilienmanagement, Baumanagement, Nachhaltigkeitsmanagement und weiteren Konzernbereichen
• Unterstützung bei immobilienbezogenen Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung der Konzernbereichsleitung

• enge fachlich-organisatorische Unterstützung und Entlastung der Konzernbereichsleitung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Sachständen und Managementinformationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Konzernbereichsleitung
• Vorbereitung und Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, Konzerngesellschaften und externen Partnern
• Unterstützung beim bereichsübergreifenden Berichtswesen
• Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Dokumenten- und Datenmanagements

Für diese Position verbinden Sie ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit einem besonderen Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen. Dabei sind sowohl ein akademischer als auch ein berufspraktischer Werdegang für uns interessant.

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, des Immobilienmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• mehrjährige, gerne langjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Referenten-, Assistenz-, Immobilien- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrungen im Immobilien- oder Liegenschaftsumfeld sind von besonderem Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Immobilien und immobilienwirtschaftlichen Zusammenhängen sowie die Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse kontinuierlich zu vertiefen
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und unterschiedliche Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• gutes Verständnis für Zahlen, Kennzahlen und kaufmännische Zusammenhänge
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
• eine überdurchschnittliche außertarifliche Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen
• eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
• Außertarifliche Entlohnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• ÖPNV-Ticket
• Corporate Benefits Rabatte

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Dr. Andreas Kindt
Leitung Konzernbereich Liegenschaftsmanagement
Telefon: [phone]

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