Referent (m/w/d) Strategie & Transformation – Executive Support

Messe Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Messe Berlin GmbH in Berlin sucht eine Referentin/Referent Stabsstelle Strategie & Transformation mit Schwerpunkt Executive Support. Sie unterstützen die Leitung Strategie & Transformation und die Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen.

Sie sorgen für Transparenz, Struktur und einen reibungslosen Informationsfluss in Management- und Entscheidungsprozessen.

Qualifications

• Hohe Analyse- und Konzeptionsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft, Neugier und Interesse an Unternehmenssteuerung
• Professionelles Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien-, Projekt- und Steuerungsrunden.
• Du erstellst Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Management- und Projektreports.
• Du führst Recherchen zu strategischen, operativen und transformatorischen Fragestellungen durch.
• Du verfolgst Beschlüsse, Maßnahmen, Fristen sowie Projektmeilensteine nach und unterstützt bei der Sicherstellung der Umsetzung.
• Du begleitest den Aufbau eines PMO, unterstützt die Planung, Steuerung und Organisation strategischer Projekte und Change-Initiativen.
• Du entwickelst und etablierst einheitliche Projektmanagement-Standards, Governance-Strukturen und Berichtswesen und unterstützt bei deren Anwendung.
• Du koordinierst Zulieferungen aus den Fachbereichen und steuerst projektbezogene Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusübersichten, Maßnahmenlisten sowie Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen.
• Du identifizierst, dokumentierst und verfolgst Projektrisiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe nach.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Klausuren, Workshops, Change- und Transformationsformaten.

Skills

Analyse- und Konzeptionsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation & Präsentation

Lernbereitschaft & Neugier

Diskretion & Vertraulichkeit

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse

Job description

Deine Aufgaben

Arbeite nah an Geschäftsführung und strategischen Entscheidungen.

Du möchtest unmittelbar an strategischen und operativen Themen mitarbeiten und dabei einen breiten Einblick in Strategie, Führung und Unternehmenssteuerung gewinnen? Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick? Dann bietet Dir diese Position eine vielseitige Entwicklungsperspektive.

Deine Rolle und Dein Wertbeitrag

Als Referent (m/w/d) Stabsstelle Strategie & Transformation mit Schwerpunkt Executive Support unterstützt Du die Leitung (m/w/d) Strategie & Transformation und die Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen. Du sorgst für Transparenz, Struktur und einen reibungslosen Informationsfluss in Management- und Entscheidungsprozessen. Als analytischer und organisatorischer Sparringspartner (m/w/d) übernimmst Du eigenständig Aufträge und Sonderthemen und treibst strategische Initiativen und Projekte voran.

Die Rolle ist als Entwicklungsposition angelegt und ermöglicht Dir den Aufbau eines breiten Verständnisses für Strategie, Führung und Unternehmenssteuerung.

Deine Kernaufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien-, Projekt- und Steuerungsrunden.
• Du erstellst Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Management- und Projektreports.
• Du führst Recherchen zu strategischen, operativen und transformatorischen Fragestellungen durch.
• Du verfolgst Beschlüsse, Maßnahmen, Fristen sowie Projektmeilensteine nach und unterstützt bei der Sicherstellung der Umsetzung.
• Du begleitest den Aufbau eines PMO, unterstützt die Planung, Steuerung und Organisation strategischer Projekte und Change-Initiativen und sorgst für deren operative Umsetzung.
• Du entwickelst und etablierst einheitliche Projektmanagement-Standards, Governance-Strukturen und Berichtswesen und unterstützt bei deren Anwendung.
• Du koordinierst Zulieferungen aus den Fachbereichen und steuerst projektbezogene Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusübersichten, Maßnahmenlisten sowie Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen.
• Du identifizierst, dokumentierst und verfolgst Projektrisiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe nach.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Klausuren, Workshops, Change- und Transformationsformaten.

Deine Qualifikation

Fachlich

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar bzw. durch relevante Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Hohe Analyse- und Konzeptionsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft, Neugier und Interesse an Unternehmenssteuerung
• Professionelles Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• **Kunden(nutzen)orientierung ** Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• **Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung ** Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• **Nachhaltigkeits-Mindset ** Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• **Reflexionsfähigkeit ** Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Strategisches Denken Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft.
• Organisationskompetenz & Planung Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Umsetzungsstärke Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Projektmanagement-Kompetenz Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.