Referent (m/w/d) des Präsidiums

Vinzenz Pallotti University gGmbH; Vallendar; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Vinzenz Pallotti University in Vallendar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in des Präsidiums in Teilzeit oder Vollzeit. Sie schlagen die Brücke zwischen Wirtschaftlichkeit, Recht und Praxis und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie unterstützen Projekte, koordinieren Sitzungen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Inhalte voranzubringen und Beschlüsse umzusetzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Abschluss.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Referenten-, Stabs- oder Assistenzfunktion (Projektmanagement, Hochschul- oder Verwaltungsbereich, Beratung, Compliance oder Rechtsabteilung).
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Daten sowie Freude an rechtlichen Fragestellungen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Kontakt mit der Leitungsebene.

Aufgaben

• Administrieren von Prozessen und Sitzungen der Arbeitssicherheit; Schnittstelle zu beteiligten Stellen.
• Koordination des Stipendienprogramms von Vergabe bis Betreuung der Stipendiat:innen; Pflege der Beziehungen zu Stipendiengebern.
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen; Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Recherchieren und Analysieren rechtlicher Grundlagen; Erstellen strukturierter Entscheidungs-vorlagen und Präsentationen für das Präsidium.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Präsidium an Projekten; eigenverantwortliches Vorantreiben und Einbringen eigener Impulse.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der BWL

Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Die Vinzenz Pallotti University ist eine wissenschaftliche Hochschule in freier Trägerschaft im Universitätsrang. In Vallendar bietet die Hochschule ein besonders Forschungs- und Lehrprofil. Das Angebot der Theologischen und Humanwissenschaftlichen Fakultäten richtet sich an Studierende und Wissenschaftler:innen aus dem In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit/Vollzeit als

Referent (m/w/d) des Präsidiums

Als Referent (m/w/d) des Präsidiums schlagen Sie die Brücke zwischen Wirtschaftlichkeit, Recht und Praxis. Sie recherchieren Gesetze, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen bzw. übernehmen Projekte, die unsere Hochschule sicher in die Zukunft führen.

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Sie administrieren sämtliche Prozesse und Sitzungen der Arbeitssicherheit und sind Schnittstelle zu den beteiligten Stellen.
• Sie verantworten die Koordination des gesamten Stipendienprogramms, von der Vergabe über die Betreuung der Stipendiat:innen bis zur Pflege der Beziehungen zu Stipendiengebern und bauen diese Partnerschaften aktiv aus.
• Sie steuern die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und sorgen dafür, dass Beschlüsse nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Sie recherchieren und analysieren u.a. rechtliche Grundlagen und werten die Daten aus. Daraus entwickeln Sie klar strukturierte Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Präsidium.
• Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung bzw. dem Präsidium an Projekten zu übergreifenden Themen und Vorhaben, treiben diese eigenverantwortlich voran und bringen eigene Impulse ein.

Ihre Expertise:

• Abgeschlossenes Studium der BWL, des Wirtschaftsrechts oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Referenten-, Stabs- oder Assistenzfunktion, z. B. im Projektmanagement, Hochschul- oder Verwaltungsbereich, in der Beratung, Compliance oder Rechtsabteilung (auch Praktika und Werkstudententätigkeiten zählen)
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Daten sowie Freude an rechtlichen Fragestellungen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Kontakt mit der Leitungsebene

Fachliche Kompetenzen (Hard Skills)

• Exzellente Recherchefähigkeiten
• Analytisches Denken
• Präzise Formulierungsgabe
• Wirtschaftsverständnis

Persönliche Eigenschaften (Soft Skills)

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Pragmatismus und Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche, interessantesAufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeit die Neuausrichtung der Hochschule mitzugestalten
• Einbindung in ein innovativesund kollegiales Hochschulteammit großem Engagement
• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeit
• attraktive Bezahlung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• verschiedene Mitarbeiter-Eventsund -Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Rückfragen nehmen wir gerne entgegen und beantworten diese schnellstmöglich.