Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

BDH Bundesverband Rehabilitation; Waldkirch; Vor Ort; EUR 58.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Wohnungssuche Unterstützung

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Bike-Leasing

Parkplätze

Zusammenfassung

BDH-Klinik Waldkirch sucht eine analytisch starke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie erstellen das monatliche Berichtswesen mit Kennzahlen, treiben die Prozessharmonisierung der zwei Kliniken voran und begleiten Digitalisierungsvorhaben.

Sie bringen Erfahrungen im Controlling/Berichtswesen, Kenntnisse der Krankenhausfinanzierung sowie Sicherheits- und Rechtsrahmen mit und arbeiten standortübergreifend mit ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Erfahrung im Controlling/Berichtswesen, ideal Klinikumumfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel-Fertigkeiten, Kenntnisse von ERP/KIS-Systemen.
• Analytische Denkweise, klare Kommunikation und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Monatliches Berichtswesen mit KPIs zur Geschäftsführung.
• Zusammenführung beider Kliniken, Prozessharmonisierung, Digitalisierung.
• Wirtschafts- und Investitionsplanung, Budget- und Verhandlungen vorbereiten.
• Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases erstellen.
• Analyse von Abläufen, Verbesserungspotenziale identifizieren und umsetzen.
• Standortübergreifende Koordination mit ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

KIS/ERP-Systeme

KI-Analysewerkzeuge

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Gesundheitsökonomie

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die BDH-Klinik Waldkirch sichert die wohnortnahe Krankenhausversorgung im Elztal. Ihr medizinisches Spektrum reicht von der Inneren Medizin und Chirurgie mit zertifiziertem Endoprothetikzentrum und Wirbelsäulenchirurgie bis zur geriatrischen Frührehabilitation. Die BDH-Klinik Elzach ist ein führendes Fachkrankenhaus für neurologische Frührehabilitation im Raum Freiburg mit angeschlossener Rehabilitationsklinik. Beide Häuser befinden sich in gemeinnütziger Trägerschaft des BDH Bundesverband Rehabilitation e. V. und entwickeln ihre Strukturen gemeinsam weiter. Dabei verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.

Für die standortübergreifende Weiterentwicklung unserer Kliniken suchen wir eine analytisch starke und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unmittelbar unterstützt, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge transparent macht und Verbesserungen aktiv vorantreibt.

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Deine Aufgaben bei uns

• Verantwortung für das monatliche Berichtswesen mit Leistungs-, Erlös-, Kosten- und Personalkennzahlen inklusive Aufbereitung der KPIs zur Präsentation für die Geschäftsführung
• Ein Schwerpunkt liegt in der Zusammenführung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen unserer beiden Kliniken sowie in Digitalisierungsvorhaben.
• Mitwirkung an der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Vorbereitung von Budget- und Entgeltverhandlungen
• Erstellung von Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases sowie Bewertung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
• Analyse klinischer und administrativer Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und deren Umsetzung
• Standortübergreifende Harmonisierung von Prozessen und deren Umsetzung gemeinsam mit Ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung
• Koordination der Beteiligten, Strukturierung komplexer Aufgabenstellungen und deren zielgerichtete Umsetzung
• Bearbeitung betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und regulatorischer Fragestellungen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, des Gesundheitsmanagements, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Fachgebiets. Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und entsprechender Berufserfahrung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Berichtswesen, in der Unternehmensberatung oder im Klinikmanagement. Kenntnisse der Krankenhausfinanzierung und der rechtlichen Rahmenbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise Erfahrungen mit KIS- oder ERP-Systemen sowie mit KI-gestützten Analyse- und Arbeitswerkzeugen.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu verdichten und verständlich zu kommunizieren.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, aus Analysen konkrete Maßnahmen abzuleiten.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Bereitschaft, standortübergreifend zu arbeiten, mit Schwerpunkt in Waldkirch.

Wir bieten Dir

• Eine vielseitige Position mit unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in die strategische und operative Steuerung zweier Kliniken
• Abwechslungsreiche Projekte und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen eigenverantwortlich mitzugestalten
• Eine unbefristete Beschäftigung in einem gemeinnützigen Gesundheitsunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag
• Leistungsgerechte Vergütung plus Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Eine von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein breites Angebot an internen Fortbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützung für externe Fortbildungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche/Vermittlung von Mitarbeitenden-Wohnungen für einen reibungslosen Start
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team-Events
• Hansefit, Jobticket-Zuschuss, Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Essen u.m.

Gehalt

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von rund 58.000 bis 74.000 Euro einschließlich Jahressonderzahlung. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den individuellen Voraussetzungen.