Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

BDH-Klinik Waldkirch gGmbH; Waldkirch; On-site; EUR 58,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Wohnungssuche-Unterstützung

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Bike-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Job summary

BDH-Klinik Waldkirch gGmbH sucht ab sofort eine analytisch starke Referent(in) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, machen wirtschaftliche Zusammenhänge transparent und treiben Verbesserungen aktiv voran.

Sie arbeiten an Controlling, Budgetplanung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung beider Kliniken, begleiten Investitionsentscheidungen und erstellen Forecasts sowie Business Cases.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Berichtswesen, Unternehmensberatung oder Klinikmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; idealerweise KIS-/ERP-Systeme und KI-gestützte Analysewerkzeuge.

Responsibilities

• Verantwortung für das monatliche Berichtswesen mit KPI-Aufbereitung für die Geschäftsführung.
• Zusammenführung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen beider Kliniken; Digitalisierungsvorhaben.
• Mitwirkung an Wirtschafts- und Investitionsplanung; Budget- und Entgeltverhandlungen vorbereiten.
• Erstellung von Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases; betriebswirtschaftliche Fragestellungen bewerten.
• Analyse klinischer und administrativer Abläufe; Potenziale identifizieren und umsetzen.
• Standortübergreifende Harmonisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit Ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Umsetzungsstärke

Koordination

Teamarbeit

Eigeninitiative

Education

Wirtschaftswissenschaften

Gesundheitsökonomie

Gesundheitsmanagement

Wirtschaftsinformatik

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

KIS/ERP-Systeme

KI-Analyse-Tools

Job description

Für die standortübergreifende Weiterentwicklung unserer Kliniken suchen wir ab sofort eine analytisch starke und umsetzungsorientierte Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Die BDH-Klinik Waldkirch sichert die wohnortnahe Krankenhausversorgung im Elztal. Ihr medizinisches Spektrum reicht von der Inneren Medizin und Chirurgie mit zertifiziertem Endoprothetikzentrum und Wirbelsäulenchirurgie bis zur geriatrischen Frührehabilitation. Die BDH-Klinik Elzach ist ein führendes Fachkrankenhaus für neurologische Frührehabilitation im Raum Freiburg mit angeschlossener Rehabilitationsklinik. Beide Häuser befinden sich in gemeinnütziger Trägerschaft des BDH Bundesverband Rehabilitation e. V. und entwickeln ihre Strukturen gemeinsam weiter. Dabei verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Für die standortübergreifende Weiterentwicklung unserer Kliniken suchen wir eine analytisch starke und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unmittelbar unterstützt, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge transparent macht und Verbesserungen aktiv vorantreibt.

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Deine Aufgaben bei uns

• Verantwortung für das monatliche Berichtswesen mit Leistungs-, Erlös-, Kosten- und Personalkennzahlen inklusive Aufbereitung der KPIs zur Präsentation für die Geschäftsführung
• Ein Schwerpunkt liegt in der Zusammenführung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen unserer beiden Kliniken sowie in Digitalisierungsvorhaben.
• Mitwirkung an der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Vorbereitung von Budget- und Entgeltverhandlungen
• Erstellung von Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases sowie Bewertung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
• Analyse klinischer und administrativer Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und deren Umsetzung
• Standortübergreifende Harmonisierung von Prozessen und deren Umsetzung gemeinsam mit Ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung
• Koordination der Beteiligten, Strukturierung komplexer Aufgabenstellungen und deren zielgerichtete Umsetzung
• Bearbeitung betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und regulatorischer Fragestellungen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, des Gesundheitsmanagements, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Fachgebiets. Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und entsprechender Berufserfahrung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Berichtswesen, in der Unternehmensberatung oder im Klinikmanagement. Kenntnisse der Krankenhausfinanzierung und der rechtlichen Rahmenbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise Erfahrungen mit KIS- oder ERP-Systemen sowie mit KI-gestützten Analyse- und Arbeitswerkzeugen.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu verdichten und verständlich zu kommunizieren.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, aus Analysen konkrete Maßnahmen abzuleiten.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Bereitschaft, standortübergreifend zu arbeiten, mit Schwerpunkt in Waldkirch.

Wir bieten Dir

• Eine vielseitige Position mit unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in die strategische und operative Steuerung zweier Kliniken
• Abwechslungsreiche Projekte und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen eigenverantwortlich mitzugestalten
• Eine unbefristete Beschäftigung in einem gemeinnützigen Gesundheitsunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag
• Leistungsgerechte Vergütung plus Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Eine von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein breites Angebot an internen Fortbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützung für externe Fortbildungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche/Vermittlung von Mitarbeitenden-Wohnungen für einen reibungslosen Start
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team-Events
• Hansefit, Jobticket-Zuschuss, Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Essen u.m.

Gehalt

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von rund 58.000 bis 74.000 Euro einschließlich Jahressonderzahlung. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den individuellen Voraussetzungen.