Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem

Deutsche Bahn AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

40 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Deutsche Bahn AG in Leipzig sucht einen Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem (w/m/d) für die DB Regio - Schiene. Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 h/Woche) und verantworten Aufbau, Auditierung und Weiterentwicklung des IMS rolled out in der Region Südost.

Sie bringen ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium sowie fundierte Erfahrungen in Audit- und QM-Umfeldern mit; ISO-Normenkenntnisse sind von Vorteil. Relevante Reisebereitschaft gehört dazu.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Auditwesen sowie im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld.
• Vertrautheit mit ISO-Normen; Umwelt-, Arbeits- und Energiemanagement von Vorteil.
• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz an sechs Standorten und Dienstreisen.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des integrierten Management- und Qualitätsmanagementsystems der Region Südost.
• Eigenverantwortliche Steuerung des regionalen Auditprogramms und der Zertifizierungsaktivitäten.
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung praxistauglicher Prozesslösungen.
• Entwicklung von Strukturen, Standards und Verantwortlichkeiten; Förderung der Umsetzung.
• Aufbau eines KPI-gestützten Maßnahmen- und Risikomanagements; Beraten von Führungskräften.

Kenntnisse

Auditwesen

Qualitätsmanagement

Prozessmanagement

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Fach-/Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem (w/m/d) für die DB Regio - Schiene am Standort Leipzig in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche).

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des integrierten Management- und Qualitätsmanagementsystems der Region Südost und stellst einen leistungsfähigen, auditfähigen sowie regelwerkskonformen Organisationszustand sicher
• Das regionale Auditprogramm sowie Zertifizierungsaktivitäten steuerst du eigenverantwortlich, erkennst Risiken und Schwachstellen frühzeitig und stellst die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Bestehende Geschäftsprozesse analysierst du kritisch, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praxistaugliche, effiziente und verbindliche Prozesslösungen
• Wo Strukturen, Standards oder Verantwortlichkeiten fehlen, entwickelst du diese eigeninitiativ und begleitest ihre nachhaltige Verankerung im operativen Alltag
• Ein KPI-gestütztes Maßnahmen-, Fristen- und Risikomanagement baust du kontinuierlich aus und schaffst Transparenz über Handlungsbedarfe, Qualitätsrisiken und Auditmaßnahmen
• Als zentrale Ansprechperson für Qualitäts-, Prozess- und IMS-Themen berätst du Führungskräfte und Fachbereiche, moderierst bereichsübergreifende Workshops und treibst notwendige Veränderungen verbindlich voran
• Durch deine regelmäßige Präsenz an den Standorten, den Austausch mit operativen Bereichen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen erkennst du frühzeitig neue Anforderungen und überführst Best Practices in wirksame Lösungen
• Digitale Werkzeuge, Automatisierungsmöglichkeiten und innovative Methoden – unter anderem KI-gestützte Anwendungen – identifizierst und etablierst du zur Vereinfachung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Dein Profil:

• Die Grundlage deiner Qualifikation bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise im Bahn-, Wirtschafts- oder Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Erfahrung im Auditwesen sowie im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld bringst du mit; idealerweise hast du bereits in einem komplexen betrieblichen oder technischen Umfeld gearbeitet
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld sowie ein gutes Verständnis relevanter ISO-Normen bringst du mit. Kenntnisse in den Bereichen Umwelt-, Arbeits- und Energiemanagement sind zur Koordination der Fachverantwortlichen von Vorteil
• Du schaffst Strukturen, entwickelst Prozesse und stellst Verbindlichkeit her. Dabei ergreifst du Eigeninitiative, bringst eigene Ideen ein und scheust dich nicht, notwendige Maßnahmen aktiv anzustoßen
• Auch bei Widerständen vertrittst du deine Position souverän und lösungsorientiert. Dabei erreichst du auch überzeugte Skeptiker:innen und gewinnst diese mit Fingerspitzengefühl bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke und der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auch über Hierarchiegrenzen hinweg zusammenzuführen
• Mit deiner Kommunikationsstärke und Empathie findest du schnell Zugang zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und schaffst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, in der auch kritische Themen offen angesprochen werden. So förderst du eine Kultur der kontinuierlichen Entwicklung
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie dein analytisches und ambitioniertes Denken zeichnen dich aus
• Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz an unseren sechs Standorten und Dienstreisen innerhalb der Region mit und schätzt die Kombination aus mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch vor Ort

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.