Fachreferent:in Integriertes Managementsystem (IMS) und Sicherheit

Deutsche Bahn AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mobiles Arbeiten möglich

Mitnahmemöglichkeiten für Familie und/

Zusammenfassung

Die Deutsche Bahn AG sucht am Standort Hamburg oder Hannover eine Fachreferent:in Integriertes Managementsystem (IMS) und Sicherheit. Sie gestalten das IMS aktiv mit, beraten Führungskräfte zu Prozessen und regulatorischen Anforderungen und sichern die Einhaltung interner Vorgaben.

Sie analysieren Risiken und leiten nachhaltige Verbesserungen ab, steuern Standards mittels Kennzahlen und begleiten Audits. In der Rolle arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Schnittstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im technischen oder kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie im Umgang mit Managementsystemen.
• Erfahrung in Audits, Revisionen oder regulatorischen Prüfungen in komplexen Organisationen vorteilhaft.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Anwendung und Weiterentwicklung des IMS in der Region Nord, besonders im Netz Hamburg.
• Ansprechperson für Netz Hamburg zu IMS-Prozessen, Standards und regulatorischen Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und konzerninterner Vorgaben.
• Analyse von Geschäftsriskien, Prozsschwachstellen und Systemmängeln, Ableitung von Verbesserungen.
• Steuerung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards durch Kennzahlen und Monitoring.
• Planung und Begleitung von Audits, Prüfungen und Reviews sowie Umsetzung von Maßnahmen.

Kenntnisse

Qualitäts- & Prozessmanagement

Managementsysteme

Audits & regulatorische Prüfungen

Analytisches Denken

Adressatengerechte Kommunikation

Agile Methoden

Ausbildung

Fach- oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Integriertes Managementsystem (IMS) und Sicherheit (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg oder Hannover

Deine Aufgaben

• Die Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) in der Region Nord, insbesondere im Netz Hamburg, gestaltest du aktiv mit
• Als zentrale Ansprechperson für das Netz Hamburg berätst du Führungskräfte und Fachbereiche für das IMS zu Prozessen, Standards und regulatorischen Anforderungen
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und konzerninterner Vorgaben sicher und begleitest deren Umsetzung in den Organisationseinheiten
• Geschäftsrisiken, Prozessschwachstellen und Systemmängel analysierst du und leitest daraus nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen ab
• Mit geeigneten Kennzahlen und Monitoringinstrumenten steuerst du die Weiterentwicklung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Die Planung und Begleitung von Audits, Prüfungen und Reviews liegt in deinem Verantwortungsbereich; dabei verfolgst du die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent
• Im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und relevanten Schnittstellen kommunizierst du systemrelevante Themen adressatengerecht und sorgst für einen nachhaltigen Wissenstransfer

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie im Umgang mit Managementsystemen zeichnen dich aus
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Begleitung von Audits, Revisionen oder regulatorischen Prüfungen in komplexen Organisationen
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir dabei, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgerichtete Lösungen zu entwickeln
• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und weiteren Stakeholdern
• Teamfähigkeit sowie Offenheit für agile Methoden und Veränderungen prägen deine Arbeitsweise
• Auch in anspruchsvollen Situationen handelst du souverän, lösungsorientiert und mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.b. mobiles Arbeiten.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk "Frauen bei der Bahn" bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.