Referent*in (m/w/d) für Forschungsförderung

Bielefeld University; Bielefeld; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

VBL

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die Universität Bielefeld sucht im Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) eine Referent*in (m/w/d) für Forschungsförderung. Sie beraten zu nationalen und internationalen Förderprogrammen, begleiten Antragstellungen und koordinieren Abstimmungsprozesse im Drittmittelbereich.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsprüfung, Aufbau adäquater Projektstrukturen, Vernetzung mit Fördermittelgebern, Erstellung von Informationsmaterialien und die Organisation von Informationsveranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft sowie nationaler Förderprogramme.
• Beratungskompetenz und sicherer Ausdruck in Deutsch.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Web-Tools.

Aufgaben

• Information und Beratung zu Forschungsförderprogrammen nationaler und internationaler Förderorganisationen (20%).
• Begleitung der Antragstellung/Projektanbahnung einschließlich Koordination der Abstimmungsprozesse (20%).
• Prüfung und Verhandlung von projektspezifischen Verträgen (20%).
• Unterstützung beim Aufbau adäquater Projektstrukturen und bei Drittmittelprojekten; interne und externe Vernetzung; Kontaktpflege zu Fördermittelgeber*innen und Projektträger*innen (20%).
• Mitwirkung bei Gestaltung und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots in der Nationalen Forschungsförderung (10%).
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterial wie Präsentationen, Webseiten, Newsletter, Auswertungen und Statistiken; Durchführung von Informationsveranstaltungen (10%).

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Promotion (erwünscht)

Tools

MS Office

Webanwendungen

Jobbeschreibung

Das Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universität Bielefeld, die ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot rund um die Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie zum Wissens- und Innovationstransfer bietet.

Das Dezernat FFT berät Hochschulangehörige in jeder Phase des Prozesses der Einwerbung und Umsetzung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige

Aufgabe sowie attraktive Rahmenbedingungen im dynamischen Umfeld einer erfolgreichen Forschungs- und Bildungseinrichtung. Die Tätigkeit findet in einem sehr guten und offenen Betriebsklima statt. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten an der Universität Bielefeld traditionell eng und vertrauensvoll zusammen.

Im Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist die folgende Position zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) für Forschungsförderung

• Vollzeit
• Vergütung nach E13 TV-L
• befristet (mit Verlängerungsoption)

Ihre Aufgaben

• Information und Beratung zu Forschungsförderprogrammen nationaler und internationaler Förderorganisationen (20 %)
• Begleitung der Antragstellung/ Projektanbahnung einschließlich Koordination der damit verbundenen Abstimmungsprozesse (20 %)
• Prüfung und Verhandlung von projektspezifischen Verträgen (20 %)
• Unterstützung beim Aufbau adäquater Projektstrukturen und bei der Durchführung von Drittmittelprojekten; interne und externe Vernetzung; Kontaktpflege zu Fördermittelgeber*innen und Projektträger*innen (20 %)
• Mitwirkung bei der Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots in den Bereichen Nationale Forschungsförderung (10 %)
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterial wie Präsentationen, Webseiten, Newsletter, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen (10 %)

Das erwarten wir

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Aufgaben relevanten Bereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungs(förder)landschaft und nationaler Forschungsförderprogramme
• Beratungskompetenz
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und Webanwendungen
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• besonderes Interesse an den Strukturen und Abläufen in der Administration einer wissenschaftlichen Einrichtung

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene Promotion
• Berufserfahrung in der Forschungsförderung und/oder im Forschungstransfer
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• befristet (mit Verlängerungsoption) zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.03.2027 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

[e-mail]

Anschrift

Dezernat Personal und Organisation

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.