Referent:in Einkauf Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Urlaub 30 Tage

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeit

Jobrad-Leasing

Parkplätze inklusive

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Graf Recke Diakonie – kirchliche Stiftung in Düsseldorf sucht eine/n Einkäufer/in mit Verantwortung für Beschaffung, Fuhrpark und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten bereichsübergreifend und gestalten digitale Beschaffungsprozesse sowie den Rollout der Meerx-Plattform.

Sie berichten an den Fachbereich Immobilien- und Facility Management. Neben Ausschreibungen sind Budgetüberwachung, Vertragsmanagement und Weiterentwicklung von Mobilität/Nachhaltigkeitszielen zentrale Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Fuhrparkmanagement, idealerweise mehrgesellschaftsübergreifend.
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Kostenmanagement sowie Verhandlungssicherheit gegenüber externen Partnern.
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungs- oder Warenwirtschaftssystemen (ERP), idealerweise Einführung, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Analytisches und wirtschaftliches Denken; strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Veränderungsbereitschaft.

Responsibilities

• Sie verantworten effiziente Beschaffungsprozesse und deren wirtschaftliche Ausrichtung.
• Steuerung, Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse sowie Budgetüberwachung.
• Projektverantwortung für den Rollout der digitalen Einkaufsplattform Meerx in alle Geschäftsfelder.
• Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen.
• Analyse von Einkaufsdaten, Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen.
• Berichtswesen: Kosten- und Entscheidungsanalysen für die Leitungsebene.
• Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für Leasinggesellschaften, Versicherungen und Dienstleister.
• Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Beschaffungsstrategien im Sinne von Nachhaltigkeit.
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern.

Skills

Beschaffung

Einkauf

Vertragsmanagement

Verhandlungssicherheit

Kostenmanagement

ERP-Systeme

Excel

Datenanalyse

Projektmanagement

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder wirtschaftsbezogene Ausbildung

Weiterbildung, z.B. Fachwirt/Betriebswirt

Tools

Meerx Plattform

ERP-Systeme

Job description

Mit dem Herzen dabei!

Gestalten. Organisieren. Optimieren.

Sie möchten Beschaffung nicht nur abwickeln, sondern gestalten? Bei uns steuern Sie den Einkauf über mehrere Gesellschaften hinweg, digital und mit Blick auf Nachhaltigkeit. Zusätzlich verantworten Sie das Fuhrparkmanagement und bringen unsere Nachhaltigkeitsziele im Verwaltungsalltag voran. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit 32 bis 39 Wochenstunden in Düsseldorf.Die Stelle ist direkt dem FachbereichImmobilien- und Facility Management zugeordnet und bringt ihre Expertise als Spezialfunktion auch in die Leitungs- und Managementgremien ein.

Ihr Plus

• Vergütung nach BAT-KF Entgeltgruppe 10 mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab 1.1.2027 31 Tage – Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Betriebliche Altersversorgung mit einem Eigenanteil von 0,75 %
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibles Arbeitszeitmodell für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum und Projektverantwortung bei Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsthemen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem diakonischen Arbeitgeber mit rund 200-jähriger Geschichte

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

• Sie verantworten effiziente, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Beschaffungsprozesse.
• Steuerung, Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Projektverantwortung für den Rollout der digitalen Einkaufsplattform Meerx in alle Geschäftsfelder sowie deren langfristige Steuerung, Weiterentwicklung und operative Nutzung
• Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen
• Analyse von Einkaufsdaten, Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
• Budgetüberwachung sowie Erstellung von Kosten- und Entscheidungsanalysen für die Leitungsebene

Fuhrparkmanagement

• Sie entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern moderne und wirtschaftliche Mobilitätslösungen.
• Verantwortung für einen Fuhrpark mit rund 200 Fahrzeugen als zentrale Ansprechperson für Leasinggesellschaften, Versicherungen und Dienstleistungsunternehmen
• Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse rund um Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Dienstwagenrichtlinie
• Entwicklung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Mobilitätsstrategie

Nachhaltigkeit

• Sie verankern nachhaltiges Handeln in Einkauf, Mobilität und Verwaltung.
• Umsetzung und Controlling der Nachhaltigkeitsziele in Einkauf und Mobilität
• Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Beschaffungs- und Mobilitätsentscheidungen
• Erhebung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Planung und Begleitung von Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Organisation

Verwaltung & Organisation

• Sie sorgen für reibungslose Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Berichtswesen: Auswertungen, Statistiken und Berichte
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaft oder eines vergleichbaren Fachs oder kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, etwa als Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Kostenmanagement sowie Verhandlungssicherheit gegenüber externen Partnerunternehmen
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungs- oder Warenwirtschaftssystemen (ERP-Systeme), idealerweise auch mit deren Einführung, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches und wirtschaftliches Denken, um Einkaufsdaten auszuwerten und daraus Einsparpotenziale abzuleiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Veränderungen anzustoßen und unterschiedliche Fachbereiche dabei mitzunehmen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Graf Recke Diakonie - kirchliche Stiftung

Die Graf Recke Diakonie ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und begleitet in vier Tochtergesellschaften mit rund 4.200 Mitarbeitenden mehr als 5.700 Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf.

Zu unseren Angeboten gehören Wohnangebote für Senioren, Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung sowie Kinder- und Jugendliche. Darüber hinaus stellen wir Inklusionsbegleitungen und betreiben Kindertagesstätten und Förderschulen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jens Leutner Personalvorstand Graf Recke Diakonie

Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Einkauf, Verwaltung und nachhaltiger Mobilität.