Referent:in Einkauf Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Graf Recke-Stiftung; Düsseldorf; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif BAT-KF 10

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeit

Jobrad-Leasing

Parkplätze & Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Job summary

Graf Recke Diakonie in Düsseldorf sucht Sie zur Mitgestaltung von Einkauf, Beschaffung, Fuhrparkmanagement und Nachhaltigkeit. Die Stelle ist flexibel in Voll- oder Teilzeit mit 32–39 Wochenstunden, direkt dem Fachbereich Immobilien- und Facility Management zugeordnet.

Sie gestalten digitale Beschaffungsprozesse, steuern den Rollout der Einkaufsplattform Meerx, verantworten Budgetanalysen und setzen Nachhaltigkeitsziele um.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Verwaltungswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Fuhrparkmanagement.
• Vertrags- und Kostenmanagementkenntnisse sowie Verhandlungssicherheit.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Einführungserfahrung, gute Excelkenntnisse.
• Analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen zur Ableitung von Einsparpotenzialen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Veränderungsbereitschaft.

Responsibilities

• Steuerung, Analyse und Optimierung der Einkaufsprozesse.
• Rollout der digitalen Einkaufsplattform Meerx in alle Geschäftsbereiche.
• Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen.
• Budgetüberwachung und Kostenanalysen für die Leitungsebene.
• Fuhrparkverantwortung und Standardisierung der Prozesse.
• Nachhaltigkeitsziele integrieren und Kennzahlen auswerten.
• Reibungslose Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg sicherstellen.

Skills

BWL-Verwaltungswissen

Einkaufserfahrung

Vertragsmanagement

ERP-Systeme

Excelkenntnisse

Analytisches Denken

Projektarbeit

Education

Wirtschafts-/Verwaltungsstudium

Tools

Meerx Plattform

Job description

Mit dem Herzen dabei!

Gestalten. Organisieren. Optimieren.

Sie möchten Beschaffung nicht nur abwickeln, sondern gestalten? Bei uns steuern Sie den Einkauf über mehrere Gesellschaften hinweg, digital und mit Blick auf Nachhaltigkeit. Zusätzlich verantworten Sie das Fuhrparkmanagement und bringen unsere Nachhaltigkeitsziele im Verwaltungsalltag voran. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit 32 bis 39 Wochenstunden in Düsseldorf.Die Stelle ist direkt dem FachbereichImmobilien- und Facility Management zugeordnet und bringt ihre Expertise als Spezialfunktion auch in die Leitungs- und Managementgremien ein.

Ihr Plus

• Vergütung nach BAT-KF Entgeltgruppe 10 mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab 1.1.2027 31 Tage - Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Betriebliche Altersversorgung mit einem Eigenanteil von 0,75 %
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibles Arbeitszeitmodell für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum und Projektverantwortung bei Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsthemen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem diakonischen Arbeitgeber mit rund 200-jähriger Geschichte

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung
Sie verantworten effiziente, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Beschaffungsprozesse.

• Steuerung, Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Projektverantwortung für den Rollout der digitalen Einkaufsplattform Meerx in alle Geschäftsfelder sowie deren langfristige Steuerung, Weiterentwicklung und operative Nutzung
• Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen
• Analyse von Einkaufsdaten, Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
• Budgetüberwachung sowie Erstellung von Kosten- und Entscheidungsanalysen für die Leitungsebene

Fuhrparkmanagement
Sie entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern moderne und wirtschaftliche Mobilitätslösungen.

• Verantwortung für einen Fuhrpark mit rund 200 Fahrzeugen als zentrale Ansprechperson für Leasinggesellschaften, Versicherungen und Dienstleistungsunternehmen
• Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse rund um Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Dienstwagenrichtlinie
• Entwicklung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Mobilitätsstrategie

Nachhaltigkeit
Sie verankern nachhaltiges Handeln in Einkauf, Mobilität und Verwaltung.

• Umsetzung und Controlling der Nachhaltigkeitsziele in Einkauf und Mobilität
• Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Beschaffungs- und Mobilitätsentscheidungen
• Erhebung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Planung und Begleitung von Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Organisation

Verwaltung & Organisation
Sie sorgen für reibungslose Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg.

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Berichtswesen: Auswertungen, Statistiken und Berichte
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaft oder eines vergleichbaren Fachs oder kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, etwa als Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Kostenmanagement sowie Verhandlungssicherheit gegenüber externen Partnerunternehmen
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungs- oder Warenwirtschaftssystemen (ERP-Systeme), idealerweise auch mit deren Einführung, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches und wirtschaftliches Denken, um Einkaufsdaten auszuwerten und daraus Einsparpotenziale abzuleiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Veränderungen anzustoßen und unterschiedliche Fachbereiche dabei mitzunehmen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Graf Recke Diakonie - kirchliche Stiftung

Die Graf Recke Diakonie ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und begleitet in vier Tochtergesellschaften mit rund 4.200 Mitarbeitenden mehr als 5.700 Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf.
Zu unseren Angeboten gehören Wohnangebote für Senioren, Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung sowie Kinder- und Jugendliche. Darüber hinaus stellen wir Inklusionsbegleitungen und betreiben Kindertagesstätten und Förderschulen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jens Leutner
Personalvorstand
Graf Recke Diakonie

Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Einkauf, Verwaltung und nachhaltiger Mobilität.