Referent für Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Artemed SE; Deutschland; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

EGym Wellpass

DienstRad-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Firmen- & Teamevents

Job summary

Artemed SE in Deutschland sucht Referent für Arbeitszeitmanagement (m/w/d) im Verwaltungsdienst, unbefristet und in Vollzeit. Sie bearbeiten eigenständig administrative Aufgaben rund um Arbeitszeitmanagement, betreuen Zeitwirtschaftssysteme und begleiten die Weiterentwicklung digitaler Anwendungen.

Sie arbeiten an arbeits- und tarifrechtlichen Anforderungen mit und übertragen diese in IT-Prozesse. Kommunikationsstarke Fachkräfte unterstützen die Einführung von Reporting, Schulungen und

Qualifications

• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen.
• Kenntnisse in der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und deren Einführung oder Weiterentwicklung im HR-Kontext.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes und tarifliche Regelungen (z. B. AVR Caritas).
• Analytischer Blick für Strukturen und nachhaltige Lösungen.
• Sichere, kooperative Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Responsibilities

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und begleitest die Anwendung unserer Systeme.
• Du begleitest die Weiterentwicklung digitaler Anwendungen im Arbeitszeitmanagement und unterstützt Veränderungsprozesse.
• Du arbeitest arbeits- und tarifrechtliche Anforderungen auf und überführst sie in IT-Prozesse.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten.
• Du erstellst bedarfsgerechte Reports und Analysen.
• Du unterstützt Schulungen neuer Anwender zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware.
• Du arbeitest eng mit Ansprechpartnern in den Häusern vor Ort zusammen, um reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Skills

Erfahrung im Arbeitszeitmanagement

Zeitwirtschaftssysteme betreuen

Arbeitszeitmodelle gestalten

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung/qualifiz. im

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Referent für Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Verwaltungsdienst
• Anstellungsoptionen: Unbefristet

Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!

„Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“

Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen in Deutschland. Das geht nur mit engagierten Mitarbeitern, die die Möglichkeit einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu schätzen wissen. Im Rahmen unseres Wachstumskurses und damit verbundenen Teamausbaus suchen wir für den Geschäftsbereich Personal der Klinikgruppe ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent für Arbeitszeitmanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest eigenständig administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft und begleitest dieAnwendung unserer Systeme im Alltag.
• Du begleitest dieWeiterentwicklung digitaler Anwendungenim Arbeitszeitmanagement und unterstützt Veränderungsprozesse mit einem lösungsorientierten Blick.
• Du arbeitest arbeits- und tarifrechtliche Anforderungen auf und unterstützt dabei, dieseverständlich und systemgerecht in IT-Prozesse zu überführen.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst bedarfsgerechte Reports und Analysen
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware
• Du arbeitest eng mit unseren verschiedenen Ansprechpartner in den Häusern vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern

Dein Profil:

• Dubringst Erfahrung im Arbeitszeitmanagementundin der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit
• Du bringstKenntnisse in der Gestaltung von Arbeitszeitmodellenmit und hast dich bereits mit deren Einführung oder Weiterentwicklung im HR-Kontext befasst.
• Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzessowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem Tarif wie z.B. dem AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen
• Du analysierst komplexe Zusammenhänge mit einemklaren Blick für Strukturen und nachhaltige Lösungen.
• Du kommunizierstsicher und kooperativmit unterschiedlichen Zielgruppen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen die Orientierung.
• Du hast eineabgeschlossene Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Was wir bieten:

• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem und interessantem Arbeitsgebiet sowie vielseitigem Aufgabenspektrum
• Faire Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Sozialleistungen: EGym Wellpass, DienstRad-Leasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, Firmen Wiesn