Referent Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Sächsischer Landtag; Dresden; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitflexibilität

Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbar

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Jobticket / Deutschlandticket

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Job summary

Sächsischer Landtag sucht einen Referenten für Digitalisierung und Organisation mit Schwerpunkt Prozess- und Projektmanagement in der Verwaltung.

Sie arbeiten an der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie, leiten Projektgruppen und koordinieren digitale Abläufe inklusive der E-Akte. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine Bezahlung nach A14/SächsBesG bzw. TV-L.

Qualifications

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.
• Fundiertes Verständnis von Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in Prozess-, Projekt- und Changemanagement.
• Analytische, konzeptionelle Fähigkeiten und gute Moderationskompetenz.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Projektmanagement und Leitung verschiedener Digitalisierungsprojekte.
• Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in der Verwaltung.
• Fortentwicklung digitaler Prozesse und Evaluierung bestehender Maßnahmen.
• Leitung von Projektgruppen und Mitarbeit in ressortübergreifenden Formaten.
• Administrative Aufgaben beim Betrieb der E-Akte und Koordination der Arbeitsgruppe eAkte.
• Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen zur Digitalisierung.
• Prozessanalyse und -optimierung, Integration in die E-Akte.

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

DMS/E-Akte

Changemanagement

Organisationsentwicklung

Moderation

Education

Diplom/Master in Verwaltungswissenschaften

Tools

DMS/E-Akte

Job description

In der Verwaltung des Sächsischen Landtags ist im Referat Informationsdienst, Organisation, Beschaffungswesen ab sofort eine Stelle als Referent Digitalisierung und Organisation (m/w/d) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• das Projektmanagement und die Leitung unterschiedlicher Digitalisierungsprojekte,
• die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung des Sächsischen Landtags durch Bestandsaufnahme der bestehenden Digitalisierungsmaßnahmen und deren laufende Fortschreibung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT,
• die Fortentwicklung und Neueinführung digitaler Prozesse sowie laufende Evaluierung bestehender und neu eingeführter Maßnahmen,
• die Leitung unterschiedlicher Projektgruppen (Projektgruppe Digitalisierung, Projektgruppe Prozessmanagement) und die Mitarbeit in ressortübergreifenden Austauschformaten,
• die Wahrnehmung administrativer Aufgaben beim Betrieb der E-Akte (insb. Fachadministration, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsgruppe eAkte),
• die Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit Bezug zur Digitalisierung sowie
• die Prozessanalyse und -optimierung und deren Integration in die E-Akte.

Voraussetzungen für diese Stelle sind:

• ein Hochschulstudium (Diplom (Universität), Master, Magister) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Digitale Verwaltung, e-Government, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik,
• fundiertes Verständnis der Möglichkeiten der Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung,
• besonderes Verständnis für Prozesse im Rahmen der Digitalisierung,
• besondere Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Changemanagement,
• ausgeprägte praktische Erfahrungen im Bereich DMS/E-Akte,
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten insbesondere im Hinblick auf die zielgerichtete organisatorische Weiterentwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen,
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein jederzeit sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Moderationskompetenz,
• Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit sowie
• eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit.

Wünschenswert sind darüber hinaus praktische Erfahrungen im Bereich Allgemeine Organisation, Prozessanalyse und organisatorische Betreuung von E-Akten.

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse,
• eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SächsBesG bzw. eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erfordernisse der zu besetzenden Stelle,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Dienstvereinbarung,
• kontinuierliche, individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Bodyfit-Workout oder Badminton),
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie
• das Angebot eines Deutschlandtickets als Jobticket.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf der Internetseite des SLT unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“ bzw. unter diesem Link.