Referent Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Sachsen; Dresden; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbar

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Job summary

Der Sächsische Landtag sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Digitalisierung und Organisation. Sie entwickeln Strategien, leiten Digitalisierungsprojekte und koordinieren Arbeitsgruppen im Kontext der E-Akte.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen, bringen fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie stark ausgeprägte Organisations- und Moderationskompetenzen mit. Eine unbefristete Anstellung erwartet Sie.

Qualifications

• Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Digitaler Verwaltung, e-Government, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik.
• Fundiertes Verständnis von Digitalisierung in öffentlicher Verwaltung.
• Besonderes Verständnis für Prozesse im Rahmen der Digitalisierung.
• Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Changemanagement.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Responsibilities

• Projektmanagement und Leitung unterschiedlicher Digitalisierungsprojekte.
• Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung des Sächsischen Landtags.
• Fortentwicklung und Neueinführung digitaler Prozesse sowie Evaluierung bestehender Maßnahmen.
• Leitung von Projektgruppen (Digitalisierung, Prozessmanagement) und Mitarbeit in ressortübergreifenden Formaten.
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben beim Betrieb der E-Akte, Koordination der Arbeitsgruppe eAkte.
• Erstellung/Überarbeitung von Organisationsanweisungen zur Digitalisierung.
• Prozessanalyse und -optimierung sowie Integration in die E-Akte.

Skills

Moderationskompetenz

Team- und Konfliktfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Changemanagement

Prozessverständnis

DMS/E-Akte

Education

Diplom/Universität

Master

Magister

Tools

DMS/E-Akte

Job description

Referent Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Stelleninformationen

Sächsischer Landtag
Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:25.11.2026

Die Landtagsverwaltung versteht sich als Dienstleister für die Abgeordneten, den Präsidenten, das Präsidium und die Fraktionen. Sie sollen diesen Anspruch überzeugt mittragen und zielstrebig ausfüllen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

das Projektmanagement und die Leitung unterschiedlicher Digitalisierungsprojekte,

die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung des Sächsischen Landtags durch Bestandsaufnahme der bestehenden Digitalisierungsmaßnahmen und deren laufende Fortschreibung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT,

die Fortentwicklung und Neueinführung digitaler Prozesse sowie laufende Evaluierung bestehender und neu eingeführter Maßnahmen,

die Leitung unterschiedlicher Projektgruppen (Projektgruppe Digitalisierung, Projektgruppe Prozessmanagement) und die Mitarbeit in ressortübergreifenden Austauschformaten,

die Wahrnehmung administrativer Aufgaben beim Betrieb der E-Akte (insb. Fachadministration, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsgruppe eAkte),

die Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit Bezug zur Digitalisierung sowie

die Prozessanalyse und -optimierung und deren Integration in die E-Akte.

Voraussetzungen für diese Stelle sind:

ein Hochschulstudium (Diplom (Universität), Master, Magister) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Digitale Verwaltung, e-Government, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik,

fundiertes Verständnis der Möglichkeiten der Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung,

besonderes Verständnis für Prozesse im Rahmen der Digitalisierung,

besondere Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Changemanagement,

ausgeprägte praktische Erfahrungen im Bereich DMS/E-Akte,

analytische und konzeptionelle Fähigkeiten insbesondere im Hinblick auf die zielgerichtete organisatorische Weiterentwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen,

eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein jederzeit sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Moderationskompetenz,

Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit sowie

eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit.

Wünschenswert sind darüber hinaus praktische Erfahrungen im Bereich Allgemeine Organisation, Prozessanalyse und organisatorische Betreuung von E-Akten.

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse,
• eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SächsBesG bzw. eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erfordernisse der zu besetzenden Stelle,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Dienstvereinbarung,
• kontinuierliche, individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Bodyfit-Workout oder Badminton),
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie
• das Angebot eines Deutschlandtickets als Jobticket.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf der Internetseite des SLT unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“ bzw. unter diesem Link .