Referent bzw. Referentin (m/w/d) im Referat 13 - Organisation

Sachsen; Chemnitz; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit / Mobile Arbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorg

Jahreszahlung gemäß TV-L

Job summary

Landesamt für Schule und Bildung in Sachsen sucht eine Referentin bzw. einen Referenten im Referat 13 – Organisation. Die Stelle ist befristet und am Dienstort Chemnitz zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören die Umsetzung von Verwaltungsdigitalisierung im Rahmen des ePM.SAX Systems, Koordination von Scrum-Teams sowie Anforderungsaufnahme, Bewertung und Begleitung von Personalprozessen. Relevante Qualifikationen sind Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsmanagement und

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsmanagement bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen in der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung im Rahmen der Einführung des elektronischen Personalmanagementsystems ePM.SAX als Fachexperte des LaSuB.
• Koordinierung der in Scrum Teams 1 (Personalmanagement) und 4 (Qualitätssicherung) umzusetzenden Anforderungen.
• Durchführung der Anforderungsaufnahme der Personalreferate für schulisches Personal und Verwaltungspersonal einschließlich Qualitätssicherung.
• Fachliche Bewertung und Bestätigung der Standard-Personalprozesse und vorgenommener Anpassungen in Vertretung für Personalreferate.
• Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten im LaSuB bei fachlichen Fragen und Problemstellungen.

Skills

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Public Administration Know-how

Education

Master in Verwaltungswissenschaften / Public Administration

Universitätsabschluss Master in Verwaltungsmanagement

Tools

SAP HCM

Job description

Referent bzw. Referentin (m/w/d) im Referat 13 - Organisation

Stelleninformationen

Landesamt für Schule und Bildung
Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:02.11.2026

Aktenzeichen:R12-0321/329/34

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung
Referat 12
Reichenhainer Str. 29a
09126 Chemnitz

Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Verabschiedung des Doppelhaushaltes 2027/2028 durch den Sächsischen Landtag.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus (SMK) und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 13 ist standortübergreifend zuständig für die Aufbau- und Ab-lauforganisation, für Beschaffungen, liegenschaftliche Angelegenheiten und die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung sowie für die Aufgaben des Inneren Dienstes am Präsidialbereichssitz in Chemnitz.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:

Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung im Rahmen der Einführung des elektronischen Personalmanagementsystems ePM.SAX als Fachexperte des LaSuB,

• Koordinierung der in den Scrum Teams 1 (Personalmanagement) und 4 (Qualitätssicherung) umzusetzenden Anforderungen,
• Durchführung der Anforderungsaufnahme der jeweiligen Personalreferate für das schulische Personal und Verwaltungspersonal einschließlich deren Qualitätssicherung,
• fachliche Bewertung und Bestätigung der Standard-Personalprozesse sowie vorgenommener Anpassungen in Vertretung für die Personalreferate
• fachliche Bewertung, Bestätigung und Begleitung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
• Entwicklung von Vorschlägen für die fachliche Weiterentwicklung und Anpassung im Personalmanagementsystem in Zusammenarbeit mit den Anwenderinnen/Anwendern sowie dem Projektteam ePM.SAX des SMK und LaSuB,
• Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten im LaSuB bei fachspezifischen Fragen und Problemstellungen,
• Vertretung des Einführungsbeauftragten für ePm.Sax am LaSuB,
• Weiterentwicklung und Anpassung von Schulungsunterlagen,
• Teilnahme an Gremienberatungen und Anforderungsworkshops,
• Informations- und Beteiligungsmanagement.

Zwingende Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsmanagement, insbesondere die Studienrichtungen Public Administration, Public Governance oder Public Management oder
• ein vergleichbares abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Querschnittsverwaltung, insbesondere Personal oder Organisation in öffentlichen Verwaltungen,
• vertiefte Kenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen in der öffentlichen Verwaltung,
• ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Verständnis,
• Fähigkeit zu systematischem und ergebnisorientiertem Arbeiten,
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz,
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative,
• sicherer Umgang mit MS-Office.

Von Vorteil sind:

• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten mit Scrum-Teams, insbesondere im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung,
• Grundlagen SAP HCM.

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneteter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

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