Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG; Glücksburg (Ostsee); Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsklima

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten im Team

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Zusammenfassung

Alter Meierhof Vitalhotel GmbH & Co. KG in Glücksburg (Ostsee) sucht eine engagierte Assistenz des Inhabers zur Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten sowie zur Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsberechnung.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren den Büroalltag und unterstützen bei Projekten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und Organisationstalent sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung ist obligatorisch.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen wird gewünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Inhabers (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten).
• Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsberechnung.
• Übernahme sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Organisation des gesamten Büroalltags und eigenverantwortliche Strukturierung der Aufgaben.
• Gesellschaftsverwaltung mit Betreuung von Gesellschaften, Beteiligungen und Vermögenswerten.
• Immobilienverwaltung inkl. Koordination mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Bearbeitung von Eingangsunterlagen, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung laufender Projekte und Maßnahmen; Korrespondenz mit Partnern.
• Vor- & Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Protokollen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Genuss mit allen Sinnen steht seit über 25 Jahren im Glücksburger Hotel Alter Meierhof im Vordergrund, genau wie die Liebe zum Detail bei der Gestaltung des Hauses. Das Kleinod an der Flensburger Förde ist sehr persönlich geführt und gilt durch vielfach prämierte Kulinarik und SPA-Erlebnisse in großzügigem Ambiente als Leuchtturm im Norden Deutschlands.

Neugierig geworden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Unterstützung, Starttermin nach Absprache.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche Assistenz des Inhabers (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
• Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Übernahme sämtlicher anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Organisation des gesamten Büroalltags und eigenverantwortliche Strukturierung der Aufgaben
• Gesellschaftsverwaltung:
  • administrative Betreuung mehrerer Gesellschaften, Unternehmensbeteiligungen und weiteren Vermögenswerten
  • Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen und relevanten Dokumenten
• Immobilienverwaltung:
  • administrative Betreuung verschiedener Immobilien und Grundstücke
  • Koordination mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Miet-, Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsangelegenheiten
• Prüfung und Zuordnung eingehender Unterlagen, Rechnungen und Verträge
• Überwachung von laufenden Projekten und Maßnahmen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Gesellschaftern
• Bearbeitung und Koordination des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Inhaber, Geschäftsführung, Dienstleistern und externen Partnern

IHRE QUALIFIKATIONEN

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung obligatorisch
• mehrjährige Berufserfahrung gewünscht
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Systemen
• Erfahrung in der Verwaltung von Gesellschaften und Immobilien von Vorteil
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• loyaler und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und privaten Daten

WIR BIETEN IHNEN

• Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
• Prämiensystem »Mitarbeiter werben Mitarbeiter«
• Einen attraktiven Standort und Arbeitsplatz an der Flensburger Förde mit perfekter Work-Life-Balance
• Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs für Sie und eine Begleitperson
• Wellnessanwendungen zu vergünstigten Konditionen
• Übernachtung zu vergünstigten Konditionen (für Familie, Freunde oder für Sie selbst)
• Verkauf von F&B- und SPA-Produkten sowie Blumen aus der Floristik zum Vorteilspreis
• Leasing eines E-Bikes zu attraktiven Konditionen
• Attraktive Übernachtungskonditionen in befreundeten Ferien- und Stadthotels

Gehaltseinstufung gemäß gültiger Tarifgruppe des Lohn- und Gehaltstarifvertrags für das Hotel- und Gaststättengewerbe im Lande Schleswig-Holstein.

Haben Sie Interesse in einem sehr persönlich geführten 5-Sterne-Haus eine neue Herausforderung anzunehmen?