Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d)

Softgarden; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IRS Karosserie & Lack GmbH in Hamburg sucht einen Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d) zur operativen Betreuung der betrieblichen Ausbildung, inkl. Begleitung der Ausbildungsprozesse und Dokumentation.

Sie arbeiten eng mit der HR-Teamleitung zusammen, koordinieren Ausbildungsstarts, Prüfungen und Termine, und fungieren als zentrale Schnittstelle für Auszubildende, Ausbilder*innen und Führungskräfte. Zudem gestalten Sie Strukturen und Standards im Ausbildungsbereich aktiv mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbares Studium.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise im Ausbildungsumfeld.
• Kenntnisse im Berufsbildungs- und Arbeitsrecht sowie personalrelevante Dokumente.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Auszubildende, Ausbilder*innen, Berufsschulen, Kammern, Führungskräfte und weitere Schnittstellen.
• Koordination und administrative Begleitung aller Prozesse entlang des Ausbildungszyklus sowie Erstellung relevanter Dokumente.
• Verantwortung für Pflege und Qualitätssicherung ausbildungsrelevanter Daten und Termine.
• Organisation von Ausbildungsstarts, Prüfungen und weiteren Maßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Fachbereichen wie Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Recruiting und Personalentwicklung.
• Mitgestaltung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Standards im Ausbildungsbereich.
• Beratung zu arbeitsrechtlichen sowie ausbildungsrelevanten Fragestellungen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Empathie

Organisationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbares Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die IRS Group

Die IRS Groupist die europaweit führende Gruppe fürKarosserie- & Lackreparatur, Smart Repair und Hagelschadeninstandsetzung. Unser Erfolgsrezept: das„Wir“– über60 Werkstätten deutschlandweitund ein starkerzentraler Support aus Hamburg.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d).

Du kooperierst eng mit der HR-Teamleitung zusammen und unterstützt diese bei der Weiterentwicklung und Umsetzung relevanter HR-Themen. Die Position verantwortet die operative Betreuung und administrative Koordination der betrieblichen Ausbildung innerhalb der IRS Group. Du stellst einen verlässlichen Ablauf der Ausbildungsprozesse sicher und bist eine wichtige Schnittstelle für Auszubildende, Ausbilder/-innen und Führungskräfte. Du arbeitest in enger und vertrauensvoller Partnerschaft mit dem bestehenden Referenten mit Schwerpunkt Ausbildung zusammen. Beide Rollen ergänzen sich sowohl fachlich als auch organisatorisch im Tagesgeschäft und verstehen sich als Tandem, das durch gegenseitiges Vertrauen, eine offene Kommunikation und kurze Abstimmungswege eine reibungslose und effektive Zusammenarbeit sicherstellt.

Das HR-Team umfasst die Bereiche Entgelt, Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung sowie Ausbildungsbetreuung. Ein enger Austausch sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen HR-Teilbereichen sind wesentliche Bestandteile Deiner Tätigkeit.

Unser Angebot

• Ein strukturierter Onboarding-Prozess und eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Bike‑Leasing sowie attraktive Mitarbeitervorteile mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Modern ausgestattete Büroräume an einem verkehrsgünstigen Standort in Hamburg‑Eidelstedt
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Raum für eigene Ideen, persönliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung

Das erwartet Dich bei uns:

In Deiner Rolle als Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d)begleitest und berätst Du unsere Standorte in sämtlichen ausbildungsrelevanten Fragestellungen. Dazu gehören insbesondere:

• Erste Ansprechperson für Auszubildende, Ausbilder*innen, Berufsschulen, Kammern, Führungskräfte und weitere Schnittstellen bei allen Fragestellungen rund um das Thema Ausbildung
• Koordination und administrative Begleitung aller Prozesse entlang des Ausbildungszyklus einschließlich der Erstellung und administrativen Betreuung aller relevanten Dokumente
• Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung ausbildungsrelevanter Daten sowie die sorgfältige Nachhaltung aller relevanten Termine und Fristen
• Sicherstellung der organisatorischen Umsetzung von Ausbildungsstarts, Prüfungen und weiteren ausbildungsrelevanten Maßnahmen
• Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den HR‑Fachbereichen, insbesondere den Teams Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Recruiting und Personalentwicklung
• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Strukturen, Prozessen und Standards im Ausbildungsbereich
• Beratung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen sowie ausbildungsrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

Das bringst Du mit:

Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem Gespür für junge Menschen? Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten?

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein vergleichbares Studium
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise im Ausbildungsumfeld
• Kenntnisse im Berufsbildungs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung personalrelevanter Dokumente
• Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und rechtliche Zusammenhänge
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen HR‑Lösungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Kontaktdaten

IRS Karosserie & Lack GmbH
DeineAnsprechpartnerinnen vor Ort:
Aylin Schäbe und Leonie Andrecht
[phone] / [phone]
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg