Recruitment Manager

SwingDev; Deutschland; Vor Ort; EUR 48.970 - 64.435; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote work & flexible hours

Health & safety benefits

Private medical care

Private life insurance

6 development days

Nanny services

Free language lessons

Annual offsite & team events

Zusammenfassung

SwingDev sucht einen Recruitment Manager, der ein kleines Team von 2‑3 Recruitment Partners leitet und die End-to-End-Recruiting-Aktivitäten für IT‑Positionen im polnischen Markt steuert.

Sie arbeiten eng mit Hiring Managern in Polen und den USA zusammen, nutzen Lever und Personio sowie weitere ATS, analysieren Kennzahlen und treiben Prozessverbesserungen voran. Vollzeit, Remote-Arbeit möglich, Warschau‑Büropräsenz optional.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Führungserfahrung im Team
• 6+ Jahre IT-Recruiting-Erfahrung, vorzugsweise in Produktunternehmen
• Beherrschung von Polnisch (C2) und Englisch (B2/C1)
• Hands-on-Erfahrung mit Lever, Personio oder ähnlichen ATS
• Starke Head-Hunting- und Direct-Sourcing-Kompetenzen für Senior-Positionen
• Datengetriebene Denkweise: Time-to-Hire, Pipeline-Konversionsraten, Source-Effizienz
• Startup‑Vibe, proaktiv, ergebnisorientiert, Veränderungsbereitschaft
• Vollzeit verfügbar, Bereitschaft zur Warschau‑Büropräsenz

Aufgaben

• Teamführung, Coaching und Entwicklung des Recruitment-Teams
• Unterstützung bei Senior-Headhunting und Direct Sourcing
• Mitarbeit in der täglichen Rekrutierung bei Bedarf
• Nutzung von ATS/HRIS (Lever, Personio) zur Pipeline-Verwaltung
• Verfolgung und Analyse von Einstellungskennzahlen zur Prozessverbesserung
• Organisation und Priorisierung der Team-Arbeit, Leitung von Initiativen
• Zusammenarbeit mit Hiring Managern in Polen und den USA

Kenntnisse

Team leadership

Head hunting

Direct sourcing

Data-driven mindset

Kommunikation

Time management

Tools

Lever

Personio

Jobbeschreibung

Recruitment Manager

Lead a small team of 2‑3 Recruitment Partners and manage end‑to‑end recruitment activities for IT roles in the Polish market.

Responsibilities

• Lead, coach, and develop the recruitment team.
• Support senior‑level headhunting and direct sourcing.
• Participate in day‑to‑day recruiting when needed.
• Use ATS & HRIS (Lever, Personio, etc.) to manage pipelines.
• Track and analyze hiring metrics and drive process improvement.
• Organize and prioritize team work, leading initiatives.
• Collaborate with hiring managers in Poland and the USA.

Qualifications

• 3+ years of experience leading a team.
• 6+ years IT recruitment experience, preferably in product companies.
• Proficiency in Polish (C2) and English (B2/C1).
• Hands‑on experience with Lever, Personio or similar ATS.
• Strong headhunting and direct sourcing skills for senior roles.
• Data‑driven mindset: time‑to‑hire, pipeline conversion, source effectiveness.
• Startup vibe, proactive, results‑oriented, comfort with change.
• Available full‑time, can attend Warsaw office as required.

Benefits

• Salary 19000–25000PLN + VAT on B2B basics.
• Remote work & flexible hours.
• Health & safety benefits: private medical care with dentists and orthodontists, group life insurance.
• Psychotherapy support, home physiotherapy, multisport card & meditation apps (50% reimbursed).
• Free language lessons, 50% reimbursement for courses, conferences, books & certificates.
• 6 personal development days & 4 voluntary non‑service days.
• Cafeteria platform “stówka”, nanny services, concierge services.
• Chill room with table football & PlayStation5, free snacks & ice cream, free Friday lunch.
• Team building events, annual offsite & Christmas parties, #WinterEscapeMonth workation in Cyprus.
• Apple‑brand gear, monitor aided by company; 50% reimbursement for courses.