Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Hirt + Teufel Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Rottweil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tankgutschein

Fahrtkostenzuschuss

Partner-Rabatte Reisen

Partner-Rabatte Theater

Job summary

Hirt + Teufel Rechtsanwaltsgesellschaft mbH am Standort Rottweil sucht eine engagierte Assistenz für die Prozessabteilung, die den Kanzleialltag organisiert und unterstützt. Sie arbeiten eng mit Mandanten, Gerichten und Behörden zusammen und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, beherrschen MS-Office und arbeiten selbstständig, zuverlässig und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung in Fristenüberwachung sowie im administrativen Kanzleialltag
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• Unterstützung der Prozessabteilung im Tagesgeschäft
• Fristenüberwachung und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen und Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Organisation und Pflege digitaler Akten

Skills

Fristenüberwachung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kanzleialltag

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Ihr Organisationstalent geschätzt wird? Dann sind Sie bei Hirt + Teufel genau richtig.

An unserem Hauptstandort in Rottweil unterstützen Sie unsere Prozessabteilung und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert. Dabei erwarten Sie ein offenes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Prozessabteilung im Tagesgeschäft
• Fristenüberwachung und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen und Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Organisation und Pflege digitaler Akten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie im administrativen Kanzleialltag
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Leistung, die sich auszahlt

Leistungsgerechte Vergütung, Tankgutscheine, zusätzlicher Fahrtkostenzuschuss abhängig von der Entfernung, Rabatte bei Vertragspartnern für: Reisen, Theater, Musicals und Einkäufe

Arbeiten, wie es ins Leben passt

Flexibel durch die Woche und freitags früher Feierabend!

Sicherheit mit Freiraum

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Homeoffice nach der Probezeit an mehreren Tagen pro Woche möglich

Modern und strukturiert arbeiten

Neueste Technik, höhenverstellbare Schreibtische, digitalisierte Arbeitsweise, klare und einheitliche Arbeitsstrukturen, kein Umsatzdruck, direkter Zugang zur Geschäftsführung

Entwicklung, die unterstützt wird

Vollständige Übernahme der Weiterbildungskosten, persönliche Feedbackgespräche, eigene Ideen willkommen

Extras für einen guten Arbeitstag

Kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke, Bäckerwagen am Standort Rottweil, Betriebsfeiern, regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und vertraulich.

Falls Sie vorab noch Fragen haben oder uns zunächst besser kennenlernen möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns.

Weitere Informationen zur Kanzlei, zum Team und zu allen offenen Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite.