Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

WTS; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die WTS Group in München sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, des Office Management-Teams und unserer Mandant:innen aus nationalem und internationalem Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Office Management, Post- und Dokumentenmanagement, Schriftsatzvorbereitung, Fristen- und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Motivation.
• Vertrautheit mit Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Office Management und Kanzleiorganisation (Postein-/Ausgang, Besprechungen, Terminkoordination).
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen.
• Fristen- und Terminüberwachung.
• Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Abrechnung nach RVG sowie Vergütungsvereinbarungen.
• Unterstützung des Legal Teams bei Gerichtsverfahren und Beratungsprojekten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte:in

Tools

MS Office

Job description

Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwält:innen, unser Office Management-Team und unsere Mandant:innen (Unternehmen und Privatpersonen aus einem spannenden internationalen Umfeld) bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kanzleiführung. Deine Aufgaben umfassen dabei insbesondere:

• Office Management und Kanzleiorganisation (z. B. Postein- und -ausgang, Organisation von Besprechungen und Terminkoordination)
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Abrechnung nach RVG sowie auf Grundlage von Vergütungsvereinbarungen
• Unterstützung des Legal Teams bei Gerichtsverfahren, Beratungsprojekten und administrativen Tätigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hochmotiviert und möchtest Teil eines einzigartigen Teams mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sein
• Du bist mit den Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei vertraut und interessierst Dich für die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Du bringst Dich mit Deinen Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Du bist gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen und es fällt Dir leicht, Dich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten und diese sicher zu nutzen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

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