Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

WTS Advisory GmbH (inaktiv); München; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

WTS Advisory GmbH sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie dem Office Management. Sie betreuen Mandant:innen, organisieren Termine, erstellen Schriftsätze und koordinieren Fristen in einem international geprägten Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld.

Responsibilities

• Office Management und Kanzleiorganisation (Postein- und -ausgang, Besprechungen, Terminkoordination).
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen.
• Fristen- und Terminüberwachung.
• Akteführung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Abrechnung nach RVG sowie nach Vergütungsvereinbarungen.
• Unterstützung des Legal Teams bei Gerichtsverfahren und Beratungsprojekten.

Skills

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Deutsch/Englisch

Tools

MS Office

Job description

München | Ab sofort
Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.
Where law meets innovation! Als unabhängige Kanzlei sind wir führend in der Bereitstellung von Rechts- und Compliance-Lösungen für nationale und internationale Konzerne, mittelständische und inhabergeführte Unternehmen, Finanzinvestor:innen und Start-ups sowie öffentliche Körperschaften. Der Fokus liegt auf der rechtlichen Beratung in allen Facetten des Wirtschaftsrechts. Wir spezialisieren uns besonders auf die digitale Wirtschaft. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Gestaltungsmöglichkeiten
Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwält:innen, unser Office Management-Team und unsere Mandant:innen (Unternehmen und Privatpersonen aus einem spannenden internationalen Umfeld) bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kanzleiführung. Deine Aufgaben umfassen dabei insbesondere:

• Office Management und Kanzleiorganisation (z. B. Postein- und -ausgang, Organisation von Besprechungen und Terminkoordination)
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Abrechnung nach RVG sowie auf Grundlage von Vergütungsvereinbarungen
• Unterstützung des Legal Teams bei Gerichtsverfahren, Beratungsprojekten und administrativen Tätigkeiten
  

Teile Dein Talent mit uns

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hochmotiviert und möchtest Teil eines einzigartigen Teams mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sein
• Du bist mit den Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei vertraut und interessierst Dich für die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Du bringst Dich mit Deinen Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Du bist gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen und es fällt Dir leicht, Dich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten und diese sicher zu nutzen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  

Deine Kontaktperson
Eni Hoxha
Senior Consultant Recruiting
Düsseldorf