Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

drawak; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeit mit Kernzeit 9–16

Bis zu 100% Home Office nach Einarbeit

Strukturierte Einarbeitung vor Ort in

Überdurchschnittliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Apple Notebook

Top-Lage: Büro im Herzen Hamburgs

Wertschätzendes Miteinander

Zusammenfassung

drawak in Hamburg sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für die Mandatsbetreuung im Arbeitsrecht. Du bist Ansprechpartner:in für Kund*innen, betreust Mandate und koordinierst den Ablauf von Aufnahme bis Abschluss.

Erfahrung im Arbeitsrecht ist von Vorteil; eine umfassende Einarbeitung wird geboten. Flexible Arbeitszeiten, 100% Remote nach Einarbeitung und unbefristeter Vertrag erwarten dich.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
• Erste Erfahrungen im Arbeitsrecht sind von Vorteil, aber kein Muss; umfassende Einarbeitung wird geboten.
• Selbstständiges Arbeiten, hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
• Offen für Neues, technikaffin und schnelle Einarbeitung in Programme.

Aufgaben

• Kundenkontakt und Mandatsbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kund*innen per Telefon und E-Mail.
• Onboarding: Aufnahme neuer Fälle, Erfassung relevanter Daten, erste Fallanalyse.
• Fallmanagement: Koordination vom Anfrage bis Abschluss, Fristenpflege und Status-Checks.
• Koordination der Beteiligten: Abstimmung mit Anwälten, Gerichten, Arbeitgebern und weiteren Parteien.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)

Jobbeschreibung

Arbeitsrecht digital | Hybrid Hamburg | Remote | Start: Sofort

Du liebst Struktur, gehst souverän mit digitalen Prozessen um und willst nicht einfach nur abarbeiten, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind: drawak ist eine deutschlandweit tätige Direktkanzlei für Arbeitsrecht mit Sitz in Hamburg. Nah dran an den Mandant:innen, serviceorientiert, schnell und transparent. In unserem Team bringen wir Talente aus verschiedenen Disziplinen wie der Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft und Informatik zusammen, um den Zugang zum Arbeitsrecht für Rechtssuchende nachhaltig zu verbessern. Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe, mit echtem Teamgeist und einer klaren Haltung: Gemeinsam besser – für unsere Mandant:innen und für uns selbst.

Als digitale Kanzlei auf Seite der Arbeitnehmer:innen, setzen wir auf klare Kommunikation, effiziente Abläufe und moderne Zusammenarbeit. Dafür suchen wir engagierte Teamplayer:innen mit Organisationstalent, die Freude daran haben, Prozesse zu gestalten und mit uns gemeinsam den Kanzleialltag neu zu denken – 100% remote und im Takt der üblichen Geschäftszeiten.

Aufgaben

Was dich erwartet:

Kundenkontakt und Mandatsbetreuung ist uns besonders wichtig. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und übernimmst die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Dabei sorgst du für eine kompetente und freundliche Betreuung und trägst maßgeblich zur Mandantenbindung bei.

• Onboarding. Du begleitest die Aufnahme neuer Fälle, sorgst für die Erfassung aller relevanten Daten und unterstützt bei der ersten Analyse von Fällen. Dabei übernimmst du die Schnittstellenkommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Fallmanagement. Du koordinierst den gesamten Ablauf der Fälle – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Mit Hilfe digitaler Tools sorgst du für eine effiziente Fallbearbeitung, pflegst Fristen und behältst den Status der Verfahren im Blick.
• Koordination der Beteiligten. Du spielst eine zentrale Rolle in der Kommunikation und der Abstimmung aller relevanten Parteien (Anwälte, Gerichte, Arbeitgeber und weitere Beteiligte).
• Proaktive Mitarbeit im Team. Du bist ein aktiver Teil des Teams und bringst dich bei der Lösung von Fragestellungen rund um die Mandate ein. Deine Mitarbeit geht über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus und du trägst dazu bei, dass Mandate effizient und zielgerichtet bearbeitet werden.
• Übrigens: Bei uns gibt es keine Diktate.

Qualifikation

Schau mal, ob das zu Dir passt:

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)? Perfekt – dann suchen wir genau dich!
• Erste Erfahrungen im Arbeitsrecht sind ein Plus, aber kein Muss. Bei uns startest du nicht allein, wir begleiten dich mit einer umfassenden Einarbeitung.
• Du arbeitest selbstständig, achtest auf Details und übernimmst gern Verantwortung?
• Du bist interessiert an abwechslungsreichen Aufgaben und bringst gerne eigene Ideen ein?
• Du bist offen für Neues, technisch affin und kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten?
• Du möchtest dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei gestalten?

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeit flexibel mit Kernzeit 9:00 bis 16:30 Uhr, zweimal wöchentlich bis 17:30 Uhr
• Bis zu 100% Home Office nach der Einarbeitung möglich
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort in Hamburg über einen Zeitraum von sechs bis acht Wochen
• Überdurchschnittliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Apple Notebook
• Top-Lage: Büro im Herzen Hamburgs
• Ein wertschätzendes Miteinander – persönlich, respektvoll und auf Augenhöhe

Deine Persönlichkeit:

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität, Verbindlichkeit und Teamgeist. Als kommunikative:r Brückenbauer:in hältst du Fäden zusammen, denkst mit und voraus. Du arbeitest strukturiert, bringst Eigeninitiative ein und bleibst auch im dynamischen Umfeld ruhig, klar und lösungsorientiert. Dabei verlierst du weder dein Gegenüber noch das Miteinander aus dem Blick.

Klingt nach dir?