Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Lexx360 | Juristische Expertise auf Abruf.

Baden-Württemberg

Vor Ort

EUR 36.000 - 47.000

Vollzeit

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Benefits dieser Stelle

13 attraktive Monatsgehälter
Mobiles Arbeiten
KP-Sachbezugskarte
Fahrtkostenzuschuss
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Social Events
Goodies

Zusammenfassung

Lexx360 ist ein führender Anbieter spezialisierter Personaldienstleistungen für Behörden, Kanzleien und Unternehmen. Zur Verstärkung einer großen Rechtsanwaltskanzlei suchen wir ab 01. September 2026 eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m/w/d) für 9 Monate mit Aussicht auf Übernahme.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit mit einem festen Nachmittagsfreizeittag pro Woche. Sie arbeiten eigenständig an Kanzleiabläufen, Mandantenkommunikation, Schriftsätzen, Fristenüberwachung sowie

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d).
  • Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware.
  • Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA).
  • Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in zeitkritischen Verfahren.

Aufgaben

  • Eigenständige Planung, Steuerung und Organisation der täglichen Kanzleiabläufe
  • Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten in schriftlicher und telefonischer Form
  • Anfertigung, Überarbeitung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten auf Basis von Vorlagen
  • Anlage, Pflege und digitale Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten
  • Verantwortung für die zuverlässige Überwachung von Fristen und die Koordination von Terminen
  • Erstellung von Vergütungsabrechnungen nach dem RVG sowie Ausarbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
  • Kontrolle offener Forderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
  • Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
  • Unterstützung des Kanzleibetriebs durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

MS Office
Anwaltssoftware
RVG Kenntnisse
beA
Organisationstalent
Kommunikation

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte
Rechtsfachwirtin

Tools

BeA

Jobbeschreibung

Lexx360 ist ein führender Anbieter von spezialisierten Personaldienstleistungen der Behörden, Kanzleien und Unternehmen in verschiedensten Branchen mit hochqualifizierten juristischen Fachkräften unterstützt. Wir legen großen Wert auf Flexibilität, Kompetenz und die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d) ab 01. September 2026 für 9 Monate mit der Möglichkeit einer Übernahme. Unser Kunde ist eine große Rechtsanwaltskanzlei mit diversen Ausrichtungen plus Notaren.

Es handelt sich um eine Tätigkeit in Vollzeit, mit einem Nachmittag in der Woche fix frei.

Deine Aufgaben
  • Eigenständige Planung, Steuerung und Organisation der täglichen Kanzleiabläufe
  • Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten in schriftlicher und telefonischer Form
  • Anfertigung, Überarbeitung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten auf Basis von Vorlagen
  • Anlage, Pflege und digitale Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten
  • Verantwortung für die zuverlässige Überwachung von Fristen und die Koordination von Terminen
  • Erstellung von Vergütungsabrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie Ausarbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
  • Kontrolle offener Forderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
  • Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
  • Unterstützung des Kanzleibetriebs durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
  • Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
  • Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
  • 13 attraktive Monatsgehälter
  • Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
  • Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
  • 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
  • Regelmäßige Social Events wie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
  • Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen
Weitere Informationen

Als spezialisierte Personalvermittlung leiten wir deine Unterlagen diskret an unseren Kunden weiter und begleiten dich kompetent durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Bei Fragen steht Dir Katharina Seidl unter 01590 4699 297 gerne zur Verfügung.

Lexx360

Wilckensstr. 1a

69120 Heidelberg

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